Tehokkaampi tuotetiedon hallinta suunnitteluohjelmien integraation avulla

Tämän diplomityön tarkoituksena oli kartoittaa kohdeyrityksen tuotetiedon hallinnan nykytilaa ja pohtia mahdollisuuksia sen kehittämiseen tulevaisuudessa. Tavoitteena oli myös laatia yhteenveto yrityksessä meneillään olevista tietojärjestelmien kehityshankkeista ja erityisesti selkeyttää niiden liittymistä toisiinsa. Työssä esitellään tärkeimmät suunnittelun- ja liiketoiminnantietojärjestelmät, joita yritys käyttää tuotetiedon hallintaan nykyään ja lähitulevaisuudessa. Liiketoiminnalle asetetut tavoitteet ohjaavat tuotetiedon hallintaa. Yrityksessä pyritään tukemaan tärkeimpiä toimintaprosesseja tietojärjestelmillä aiempaa tehokkaammin. Esiin tuodaan muutamia yrityksen ydinprosesseihin liittyviä ongelmia, joiden vuoksi tietojärjestelmien kehittäminen on haasteellista. Tehokkaalla tuotetiedon hallinnalla pyritään lyhentämään tuotteen toimitusaikaa. Hyvä tiedonhallinta edesauttaa suunnittelutyön sujuvuutta, vähentää siihen tarvittavaa aikaa ja mahdollistaa rinnakkaissuunnittelun. Tuotetiedon hallinnan käsitettä ei ole kohdeyrityksessä käytetty siinä merkityksessä, jossa se tässä tutkimuksessa esiintyy. Siksi yksi tämän työn tärkeimmistä saavutuksista on keskeisimpien tuotetiedon hallinnan periaatteiden ja teorioiden esittely. Käsitteet on pyritty avaamaan siten, että entistä useammilla työntekijöillä on mahdollisuus ymmärtää aiempaa paremmin tietojärjestelmien kehittämiseen liittyviä asioita. Asioiden ymmärtäminen motivoi ihmisiä ottamaan uusia järjestelmiä suopeammin vastaan. Tuotetiedon hallinta ja tietojärjestelmien kehittäminen kannattaa mieltää muutosprojektiksi. Monien yhtäaikaisten muutosprojektien läpivieminen on yritykselle haasteellista. Jatkuva pitkäjänteinen kehittäminen ja uusien ideoiden etsiminen ovat kuitenkin oikeita tavoitteita, koska sopeutumiskykyinen yritys on ylivoimainen kilpailija markkinoilla. Sopeutumiskyky on tärkeä ominaisuus, jonka yritys halua säilyttää myös tulevaisuudessa. Tämä tavoite auttaa myös rajaamaan integroinnin ja räätälöintien määrän kohtuulliselle tasolle