Projektinjohtototeutuksen suunnittelunohjausjärjestelmä

The background of this thesis is The Shopping Centre Sello-project executed with CMC at risk contract by joint venture of NCC Finland Oy and Skanska Talonrakennus Oy. The design contracts and design management of the construction phase were part of the CMC-contract. This development study was based on the need for an efficient and reliable design management method for a CM-project. The design management method should help design managers in guiding the design process of a fast-track project. The design documents should also serve target setting and decision making of the owner and his clients as well as the procurement and construction works of the CM-contractor and his sub contractors. The design documents should have a right content for each purpose and always be delivered at the right time (on schedule). This development study was made in close interaction with the FinnSUKE project, but observes the subject from a CM-contactors point of view. An important target was also to increase interaction between the project's party's speciality between a CM-contractor and the design group. Another important target was bringing the HVAC-design to be a closer part of the building design process. The result of this development study is A Design Management Concept for a CM-Project: Improving the management of design, procurement and construction, created a demand to develop a concept of organizing information of a building project. A building and its site are now defined, using the open building principles, with six key components to be used in managing the building design, procurement and construction. The key components are: Site, Framework, Facade, Roofing, Fixed Infill and Convertible Infill. HVAC systems are regarded as system elements in all six key components, having a strong dependency to that key component it is assembled in. The system design should be made as an entity considering the requirements set by each key component. All key components of a building have dependencies between each other and these dependencies are either weak or strong. The dependencies between key components should be designed and kept weak to guarantee a flexible and undisturbed delivery of a project. It was also found necessary to create an alternative principle for building classification. A procurement strategy as a part of the project plan is discussed. The three main procurement strategies (Procurement with Requirements, Procurement with directive Documents and Procurement with Final Design) are described. Understanding the meaning and requirements of each main procurement strategy and its influence in the design process is crucial - this subject is discussed and given some useful advice. The chosen procurement strategy also has an impact to the design resources needed, to the design schedule and to the required content of the design documents. Advisory instructions for using the three main procurement strategies are given. The value of co-operation and the importance of trust between project parties are discussed. The importance of a project procedure - which is accepted and adopted by all project parties and thoroughly executed - is high in creating trust between the project's parties. Several procedures, which support the design management task and project delivery, are described. The control over design changes is an important part of a CM-project. In this thesis there are described procedures for managing design change and to control ones that have influence on construction. The design task of each design package, demand design activities from all design parties - is given an example of distributing responsibilities between project's design parties. The use of data management programs for managing electrical design information is a common matter and here are described some useful tools and procedures which help managing design information of procurement packages. Some standard documents to help in design management are enclosed as examples.Diplomityön taustalla oli Leppävaaran liikekeskuksen projektinjohtourakkana toteutettu rakennushanke, jossa kohteen suunnittelusopimukset oli tehty PJ-urakoitsijan nimiin luonnossuunnittelun ja toteutussuunnittelun osalta. Kehitystyön lähtökohtana oli tarve kehittää projektinjohtototeutukseen menettelytapa, joka tukee suunnittelunohjausta ja suunnittelua siten, että menettelyn mukaisesti tuotetut suunnitelmat palvelevat sekä tilaajan tavoitteenasettelun ja päätöksenteon että hankintatoimen ja toteutuksen tarpeita ja vaatimuksia. Merkittävä tavoite on myös projektinjohdon - erityisesti toteuttajan ja suunnittelijoiden keskinäisen vuorovaikutuksen lisääminen sekä talotekniikan saaminen tiiviimmin osaksi kokonaisuutta. Työ on tehty vuorovaikutteisena prosessina nk. SLJKE-projektin rinnalla. Näkökulmana on projektinjohtourakoitsijan tehtäväkokonaisuus. Diplomityön tuloksena on malli suunnittelunohjausmenettelystä projektinjohtototeutukseen: Rakennushankkeen suunnittelutietouden kokonaisuudenhallinnan kannalta osoittautui tarpeelliseksi jäsennellä suunnittelun-, hankintatoimen- ja toteutuksen kokonaisuus kuudeksi osakokonaisuudeksi. Kokonaisuuden hallintaa tarkastellaan osakokonaisuuksien, näiden sisältämien rakennusosien sekä osakokonaisuuksien välisten riippuvuuksien näkökulmasta sekä esitetään suunnitelmat laadittavaksi siten, että osakokonaisuuksien väliset vahvat riippuvuudet saadaan heikoiksi. Talotekniikan esitetään olevan järjestelmäosa kullakin osakokonaisuudella ollen vahvasti riippuvainen rakennusteknisen osakokonaisuuden ominaisuuksista ja ratkaisuista eikä talotekniikka siten muodosta itsenäistä osakokonaisuutta rakennushankkeessa. Työssä tehdään ehdotus rakennusalan yhtenäisnimikkeistön järjestämistavaksi. Ehdotus tukee kaikkien suunnittelualojen suunnitelmatietouden järjestämistä ja linkittämistä toisiinsa. Suunnittelun, hankintatoimen ja toteutuksen kokonaisuuden sisällönhallinnan parantaminen edellyttivät käsitteiden määrittämistä ja kuvausta. Tässä esitetään ja käsitellään hankintastrategian merkitys osana projektisuunnitelmaa, siihen olennaisena osana kuuluvat hankintamuodot, näiden vaikutus suunnitteluun sekä suunnitelmien laatimiseen ja ryhmittelyyn. Hankintamuotojen sisällön ymmärtäminen ovat avainasemassa, kun tavoitteena on laatia hankintaa ja toteutusta varten tarkoituksenmukaisia suunnitelmia sekä välttää turhaa ja hukkaan menevää suunnittelutyötä. Työssä käsitellään suunnitelmien jako hankintapakettikohtaisiin, kokoaviin ja informatiivisiin suunnitelmiin. Diplomityössä käsitellään projektin osapuolten yhteistoiminnan merkitystä sekä yhteisesti sovittujen ja hyväksyttyjen menettelyiden laatimisen tärkeyttä ja merkitystä osapuolten välisen luottamuksen rakentumisessa. Työssä esitellään suunnittelunohjauksen sekä suunnitelmatietouden kannalta tarpeellisia menettelyitä sekä kokouskäytäntöjä, joiden käyttö yhteisesti sovitulla tavalla mahdollistava luottamuksen rakentumisen projektiosapuolten välille. Suunnitelmamuutosten hallinnalle esitetään menettelytavat, joilla muutosten vaikutus toteutukseen rajataan ja hallitaan. Projektipankin käyttöä tiedonhallinnan työkaluna käsitellään sekä esitetään menettelyitä projektipankin hyödyntämiseksi suunnitelmatietouden hallinnan apuna. Liitteinä on joitakin esimerkkejä projektinjohtototeutuksen suunnittelunohjauksen vakioasiakirjoista sekä asiakirjapohjia