ERP-järjestelmän käyttöönoton valmistelu ja suunnittelu vaihdetehtaassa

ERP (Enterprise Resource Planning) järjestelmät ovat yleistyneet valmistavassa teollisuudessa. ERP järjestelmä on keskitetty tapa hallita organisaation toimintoja ja tietovirtoja. ERP-järjestelmät ovat hyvin kattavia, mistä johtuu niiden käyttöönoton vaikeus. ERP:n käyttöönotto sitouttaa henkilöstöä usealta puolelta organisaatiota. ERP:n käyttöönoton kriittisimmät menestystekijät ovat johdon sitoutuminen, IT-infrastruktuuri, muutoksenhallinta ja liiketoimintaprosessien mukautumiskyky. Konecranes Heavy Liftingin ERP-projekti käsittää Movex M3 ERP järjestelmän käyttöönoton globaalissa tilaustenhallinnassa ja iLM ERP järjestelmän käyttöönoton Hyvinkään alueen tuotannossa. Tässä työssä kokonaisuutena laajempaa ERP:n käyttöönottoa tarkastellaan vaihdetehtaan näkökulmasta. iLM on Konecranesin sisäisesti kehittämä ERP järjestelmä, joka sisältää toiminnallisuuksia tehdastason logistisiin- ja valmistustoimintoihin. Suunnitelman ERP järjestelmän käyttöönotosta tulee olla harkittu ja systemaattinen. Käyttöönottosuunnitelman laatiminen tässä työssä sisältää toimintaympäristön tarkastelun sekä tietojärjestelmähankkeiden yleisten standardien hyödyntämisen soveltuvin osin. Edeltävien ERP-järjestelmän evaluointi- ja valintavaiheiden jälkeen ERP-järjestelmän käyttöönotto jatkuu järjestelmän ja organisaation toimintamallien yhteensovittamisella. Tämä määrittelyvaihe pitää sisällään järjestelmään liittyviä modifikaatioita sekä muutoksia organisaation toimintaan. Jäljellä olevat iLM ERP-järjestelmän käyttöönoton vaiheet, testaus ja käyttäjien koulutus, sisältyvät tässä työssä esitettävään käyttöönottosuunnitelmaan. ERP-järjestelmän elinkaaressa käyttöönottovaihetta seuraa ERP järjestelmän kehitys. Tuotannonohjausta kehittämällä voidaan saavuttaa huomattavia parannuksia vaihdetehtaan toiminnassa. Tuotannonohjauksen kehitys pitää sisällään ERP järjestelmän ja sitä tukevien toimintamallien kehittämisen. Ensimmäisiä kehitystoimia ovat tuotannonohjauksen tietojen päivitys sekä kuormituksen- ja kapasiteetinhallintaan käytettävien menetelmien kehitys