Toimitilakiinteistöjen turvallisuusjohtamisen toimintamallit

Safety management procedures for business premises often fail to be implemented systematically, as they exist only as idle computer files, for example. Usually the problem is a lack of clear of job description among safety management personnel, resulting in shortcomings in real estate safety. The main aim of this study is to propose improvements to safety management procedures for business premises. Another aim is to study precisely what things are included in such schemes. The main focus is on analysing the safety plan and related job delegation. A further aim is to examine the role of the safety manager and prospects for developing this into a specialised service. First the foundations of the thesis are presented with reference to literature, including an overview of relevant legislation. Then follows the interview part of the study, in which examines statutory safety plan and their content, with input from experts and authorities. A practical example of a safety management scheme is also presented. As its key finding, this thesis defines the most important procedures and measures that should be implemented in the safety management of business premises. The most important details that need to be addressed and clarified are content of the safety plan; the role delegation of safety personnel and the standard procedure for inter fire inspections.Toimitilakiinteistöissä on erilaisia turvallisuusjohtamisen toimintamalleja, joita ei välttämättä ole kuitenkaan järjestelmällisesti noudatettu, vaan ne ovat olleet passiivina tiedostoina esimerkiksi tietokoneessa. Yleensä puutteena ovat olleet turvallisuusjohtamisen epäselkeät toimenkuvat, jotka ovat johtaneet myös laiminlyönteihin kiinteistöturvallisuudessa. Tutkimuksessa kehitetään turvallisuusjohtamisen toimintamalleja toimitilakiinteistössä. Työssä on myös tavoitteena tutkia, mitä asioita toimintamallit pitävät sisällään. Tärkeimpiä kohtia on pelastussuunnitelman ja siihen liittyvien toimenkuvien analysoiminen. Lisäksi tavoitteeksi asetettiin turvajohtajan toimesta muodostettavan konseptin kehittäminen. Työn lähtökohdat selvitetään ensiksi alan kirjallisuuden ja lainsäädännön avulla. Toisen osan tutkimuksesta muodostaa haastattelututkimus, jossa tarkastellaan alan asiantuntijoiden ja viranomaisten avulla lähinnä pelastuslain ja -asetuksen tarkoittamaa pelastussuunnitelmaa sen sisältöä ja termistöä. Työssä käytetään esimerkkinä Suomi-yhtiöiden Fennia-korttelia, johon on pyritty soveltamaan turvallisuusjohtamisen toimintamalleja. Tutkimuksen tuloksena saatiin selville, mitkä muodostavat toimintaohjeet turvallisuusjohtamiselle toimitilakiinteistössä ja mitä toimia niihin sisältyy. Tärkeimmiksi yksityiskohdiksi muodostuivat pelastussuunnitelman sisällön määrittäminen, sen termistön selkeyttäminen, turvallisuushenkilöstön toimenkuvien analysointi ja sisäisen palotarkastuksen määritteleminen