Application of Information Systems in Public Sector Organizations

Uždaviniai: 1. Aptarti informacinių sistemų taikymą viešajame sektoriuje teoriniu aspektu. 2. Išanalizuoti informacinių sistemų taikymo galimybes Kauno rajono savivaldybės Karmėlavos seniūnijoje. 3. Parengti informacinių sistemų taikymo Kauno rajono savivaldybės Karmėlavos seniūnijos veikloje plėtros planą. Tyrimo metodai: mokslinės literatūros analizė, interviu, apibendrinimo metodas. Tyrimo rezultatai: • Pirmojoje darbo dalyje nagrinėjamas informacinių sistemų taikymas viešajame sektoriuje. • Antroje darbo dalyje identifikuojamos informacinių sistemų taikymo problemos ir galimybės Kauno rajono savivaldybės Karmėlavos seniūnijoje. • Trečiojoje darbo dalyje pateikiamas informacinių sistemų taikymo plėtros planas Kauno rajono savivaldybės Karmėlavos seniūnijoje. Pagrindinės išvados arba teorinė bei praktinė darbo reikšmė. Kauno rajono savivaldybės Karmėlavos seniūnijoje naudojama dokumentų valdymo sistema „Labbis“ (DVS). Pagrindinė problema yra DVS amžius ir atnaujinimų trūkumas; darbuotojų mokymo trūkumas ir institucijų dokumentų valdymo sistemų neatitikimai bei teisinio reguliavimo stoka. Karmėlavos seniūnijoje taikomas IS plėtros planas turi įtraukti DVS atnaujinimo laiką, terminus ir lėšas į seniūnijos veiklos planus; konsultacijos su IT specialistais; viešojo sektoriaus mokymai apie IS diegimą ir atnaujinimo poreikį; seniūnijų darbuotojų mokymai.Tasks: 1. To discuss the application of information systems in the public sector from a theoretical point of view. 2. To analyze the problems and possibilities of information systems application in Karmėlava eldership of Kaunas district municipality. 3. To prepare a development plan for the application of information systems in the activities of Karmėlava eldership of Kaunas district municipality. Research methods: analysis of scientific literature, interviews, generalization method. Research results: • The first part of the work examines the application of information systems in the public sector. • In the second part of the work the problems and possibilities of application of information systems in Kaunas district municipality Karmėlava eldership are identified. • The third part of the work presents a development plan for the application of information systems in Karmėlava eldership of Kaunas district municipality. The main conclusions or the theoretical and practical significance of the work. The document management system Labbis (DVS) is used in Karmėlava eldership of Kaunas district municipality. The main problem is the age of the DVS and the lack of updates; lack of staff training and inconsistencies between the institutions' document management systems and the lack of legal regulation. The development plan of the IS applied in Karmėlava eldership must include the provision of the time, terms and funds for DVS updates in the activity plans of the eldership; consultations with IT specialists; public sector training on IS implementation and the need for upgrades; training of eldership staff.Bioekonomikos plėtros fakultetasVerslo ir kaimo vystymosi tyrimų instituta