Can global cooperation within Water for All be motivated? : A pre-study of Atlas Copco's Water for All, aiming to investigate the potential effects of cooperation and discuss guidelines for suitable subsequent action.

PÅ grund av önskningar om utveckling av den interna kommunikationen från styrelsemedlemmar i den icke vinstdrivande Atlas Copco organisationen Water for All, syftar denna rapport till att undersöka om utvecklingen av ett nätverk kan motiveras. En kvalitativ analys genom intervjuer av nyckelpersoner i alla nuvarande Water for All enheter runt om i världen genomfördes for att fastställa potentiella problem, behov och möjligheter. Vidare diskuterades riktlinjer applicerbara för Water for All for att kunna lösa dessa problem och vidare utveckla kommunikationsstrategierna för att förbättra samarbetet även i slutet av rapporten. Huvudproblemen inkluderade tidsbrist för att utföra nödvändiga uppgifter, svårigheter med att engagera, att arbetsbördan inte var fördelad på ett balanserat sätt lokalt och vissa svårigheter med ledning och organisering. Behoven var av olika omfattning på grund av olika sätt att arbeta på och olika nivåer i utvecklingsprocessen. Det nuvarande nätverket är nära på att inte vara ett nätverk och kan ej anses vara aktivt. Det finns nästan inga gemensamma dokument som tillhandahåller ett strategiskt ramverk till människor som arbetar i organisationen. Nittio procent av de tillfrågade skulle vilja kommunicera mer med andra inom Water for All. Den huvudsakliga slutsatsen var att trots det faktum att de alla genomför samma tekniska arbete - att tillgodose människor i behov med rent vatten - så arbetar alla väldigt olika och individuellt. Kulturella, geografiska och finansiella skillnader är några orsaker. Det fastslogs att ett nätverk var en passande lösning för att förbättre synergierna och att Atlas Copco skulle kunna dra fördelar på vissa sätt genom utvecklingen, så global kommunikation ansågs motiverat. Genom att utnyttja positiva synergieffekter av samarbete och strategisk kommunikation, så skulle många av de nuvarande behoven kunna mötas.Due to wishes of communication development by the board members in the non-profit Atlas Copco organization Water for All, this report aimed to investigate if a network development could be motivated. A qualitative analysis through interviews of key persons in all the current Water for All units across the world was carried out in order to determine potential problems, needs and opportunities. Furthermore, to Water for All feasible guidelines for how to solve these problems and to further develop the communication strategies to improve the cooperation were discussed in the end of the report. The main problems included time not being sufficent to complete necessary tasks, difficulties receiving commitment, the workload not being divided in a balanced way and some difficulties with management. The needs were of different scope due to different ways of working and levels in their process of development. The current network is close to not being a network and cannot be considered active. There are almost no common documents providing a strategic framework for people working in the organization. Nine out of ten asked people would like to communicate more with others in Water for All. The principal conclusion was that despite the fact that all are doing the same technical work - providing people in need with clean water - all are working very differently and independently. Cultural, geographical and financial differences are some main reasons. It was concluded that networking is a suitable solution for improving the synergies and that Atlas Copco could benefit in some ways from the development, so a network was considered motivated. By taking advantage of the positive synergic effect of cooperation and strategic communication, a lot of the current needs could be met