Tinjauan pengelolaan filing di Instalasi Paviliun Garuda RSUP Dr. Kariadi Semarang tahun 2015

Pada pelayanan rawat jalan di Instalasi Paviliun Garuda RSUP Dr.Kariadi hampir terjadi setiap hari ada dokumen rekam medis yang tidak dapat disediakan karena penempatan dokumen rekam medis tidak pada tempatnya dan adanya keterlambatan dalam pengembaliannya. Tujuan penelitian ini adalah mengetahui pengelolaan filing rawat jalan di Instalasi Paviliun Garuda. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif yang menggunakan metode observasi dan kuesioner dengan pendekatan cross sectional. Subyek penelitian adalah 12 petugas filing rawat jalan Instalasi Paviliun Garuda. Obyek penelitian adalah pelaksanaan pengelolaan dokumen rekam medis di filing rawat jalan Instalasi Paviliun Garuda. Berdasarkan hasil pengamatan selama penelitian didapatkan dalam sistem tracking masih ada dokumen rekam medis rawat jalan Instalasi Paviliun Garuda yang dikembalikan lebih dari 1x24 jam sebanyak 68,52% setelah pasien pulang rawat inap dan sebanyak 3,07% setelah selesai pelayanan rawat jalan serta sebanyak 9,36% belum kembali setelah pelayanan rawat jalan. Dalam pelaksanaanya belum menggunakan kode warna dan alur dokumen rekam medis yang bertumbukkan. Dengan demikian perlu adanya sosialisasi kebijakan dan prosedur tetap pelayanan rekam medis, penggunaan kode warna pada dokumen rekam medis, penggantian sekat rak file, dibedakan antara alur pengiriman dan pengembalian dokumen rekam medis serta lebih tepat waktu saat pengembaliannya