TINJAUAN PELAKSANAAN PEMELIHARAAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RUANG FILING RSU RA KARTINI JEPARA TAHUN 2015

Di RSU RA Kartini banyak DRM yang rusak seperti cover DRM dan lembar formulir robek sehingga identitas dan nomor rekam medis pasien tidak terbaca. Kapasitas rak tidak sebanding dengan jumlah dokumen rekam medis. Hal ini menyebabkan DRM cepat rusak, selain itu sarana dan prasarana di ruang filing juga bisa menyebabkan terjadinya kerusakan pada DRM seperti masih ada beberapa rak filing yang terbuat dari kayu sehingga mudah diserang rayap. Tujuan umum penelitian ini adalah mendeskripsikan pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis di ruang Filing RSU RA Kartini Jepara tahun 2015. Penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif dengan metode observasi dan pendekatan cross-sectional. Total sample 1 kepala rekam medis dan 2 orang petugas filing dengan menggunakan wawancara. Instrumen penelitian yang digunakan adalah pedoman wawancara dan pedoman observasi. Cara pengumpulan data adalah wawancara dan observasi, sedangkan sumber data yang digunakan adalah primer dan sekunder. Adapun pengolahan datanya adalah editing, analising dan penyajian, kemudian data-data tersebut akan diolah secara deskriptif. Dilakukan sosialisasi dan pelatihan terhadap petugas filing agar petugas filing tidak kurang pengetahuan dalam memelihara dan menjaga DRM. Mengajukan permohonan terhadap direktur rumah sakit untuk memperbaiki sarana yang ada di ruang lain. Setiap folder yang sudah rusak sebaiknya langsung diganti agar memudahkan petugas filing dalam melakukan pencarian DRM. Dengan demikian pelaksanan pemeliharaan DRM di filing diperlukan juga tupoksi petugas filing yang profesional, pelaksanaan retensi setiap 5 tahun sekali, sarana dan prasarana yang memadai untuk menjaga keawetan DRM