SISTEM DISTRIBUSI BERKAS REKAM MEDIS UNTUK KEPERLUAN RAWAT JALAN DI RUMAH SAKIT HERMINA PANDANARAN SEMARANG TAHUN 2015

Berdasarkan survey awal diketahui pelayanan BRM di Rumah Sakit Hermina Pandanaran Semarang untuk keperluan rawat jalan di siapkan oleh petugas rekam medis dengan melihat data appoitmen dan pengambilan langsung untuk pasien yang tidak melakukan appoitmen / perjanjian (langsung datang). BRM yang keluar untuk pelayanan rawat jalan tidak diketahui berapa jumlahnya, karena tidak ada buku ekspedisi BRM untuk keperluan rawat jalan petugas hanya menggunakan tracer saja. Jika pasien yang sudah appoitmen tidak jadi datang/berobat, BRM tidak ditulis di buku asiten dokter. Pada saat pengembalian BRM dari poliklinik petugas rekam medis hanya mencocokkan BRM yang ada dengan buku asisten dokter, sehingga BRM yang keluar untuk keperluan rawat jalan tidak diketahui jumlahnya, bisa jadi BRM yang kembali tidak sama dengan BRM yang keluar. Jenis penelitian adalah deskriptif dan menggunakan metode penelitian observasi dan wawancara dengan variabel penelitian fungsi petugas filing sebagai pelacak keberadaan BRM, kebijakan distribusi BRM, SPO distribusi BRM, sarana distribusi BRM, Distribusi BRM untuk keperluan rawat jalan. Subjek ialah petugas filing dan kepala rekam medis objek adalah ungsi petugas filing sebagai pelacak keberadaan BRM, kebijakan distribusi BRM, SPO distribusi BRM, sarana distribusi BRM, Distribusi BRM untuk keperluan rawat jalan. Instrumen penelitian menggunakan pedoman observasi dan pedoman wawancara. Analisa data secara deskriptif dan selanjutnya akan dibandingkan dengan teori. Berdasarkan hasil peneliti di RS Hermina Pandanaran Semarang Di RS Hermian Panadanara Semarang belum mempunyai petugas tetap di bagian filing. Pembagian tugas di instalasi rekam medis masih saling merangkap, Sudah ada kebijakan yang mengatur tentang distribusi BRM dan petugas sudah sesuai prosedur, Sarana yang digunakan dalam pelaksanaan distribusi BRM masul belum lengkap, belum ada buku ekspedisi dan tracer, Sudah ada SPO yang mengatur tentang distribusi BRM, dan pelaksanaan distribusi BRM sudah sesuai dan petugas sudah melaksanakan dengan baik. Saran bagi RS Hermina Pandanaran Semarang Menyarankan adanya petugas filing yang tetap supaya tidak menganggu kinerja petugas yag lain saat pelayanan kesehatan dan pembuatan buku ekspedisi dan membuat tracer baru yang lebih tebal dan jelas