PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT PADA DINSOSPORA KOTA SEMARANG

Sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar merupakan sistem informasi untuk mempermudahkan adanya pengarsipan pada Dinas Sosial Pemuda dan Olahraga Kota Semarang sebagai wujud aplikasi komputerisasi yang saling berintergrasi. Dinas Sosial Pemuda dan Olahraga Kota Semarang merupakan salah satu organisasi pemerintahan yang menangani bidang sosial, pemuda serta olahraga kota Semarang yang masih ada dibawah otorisasi Pemerintah Kota Semarang. Manajemen pengarsiapan yang ditetapkan oleh organisasi ini pada dasarnya masih bersifat manual dengan dikelola secara tertulis pada buku arsip surat. Berbagai hambatan yang muncul memberikan gagasan untuk membentuk suatu aplikasi pengarsipan yang efektif dan efisien digunakan dalam organisasi pemerintahan ini. Penggunaan sistem informasi ini, diharapkan mengurangi dampak penulisan manual sehingga mampu memberikan laporan secara rinci dan akurat. Sistem informasi ini dikembangan dengan menggunakan metode RAD. Proses pengembangan sistem hanya memerlukan waktu 60-90 hari dengan ketentuan langkah pengembangan tiap modul pada sistem. Penggunaan metode RAD diharapkan mampu memberikan hasil yang maksimal, sehingga tidak adanya surat yang duplikat dan lolos dari otorisasi kepala DINSOSPORA. Jadi dengan adanya sistem yang baru, diharapkan dapat memudahkan pengarsipan surat yang dapat diimplementasi pada organisasi pemerintahan lain diseluruh Indonesia. Kata kunci : Sistem Informasi, Pengarsipan Surat, RA