RANCANG BANGUN SISTEM KEARSIPAN KURSUS SETIR THAMRIN DI SEMARANG

Hampir semua perusahaan milik pemerintah maupun perusahaan swasta berhati-hati dan serius dalam melaksanakan penyimpanan arsip. Menyikapi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta arus informasi di era globalisasi ini, perlu adanya system yang akurat baik dalam instansi pemerintah maupun biro swasta lainnya. Begitu pula dengan LPK Thamrin Semarang yang merupakan suatu instansi pemerintah yang tidak lepas dari system pengarsipan yang baik. Namun pada kenyataanya terjadi beberapa kendala mengenai bagaimana membuat sistem kearsipan pada LPK Thamrin Semarang multi user sehingga dapat di kelola seluruh bagian dan bagaimana membuat suatu sistem pengarsipan yang teratur dan terarah. Sehingga dapat mempercepat dan mengefisienkan pengarsipan dalam penyimpanan. oleh karena itu perlu dibangun suatu sistem komputerisasi terpadu untuk pengelolaan dan pengarsipan dokumen yang mencakup seluruh bagian dalam organisasi atau perkantoran. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dan kuantitatif. Sumber datanya yaitu data primer dan data sekunder. Setelah dilakukan penelitian terhadap sistem kearsipan pada LPK Thamrin Semarang, maka menghasilkan perangkat lunak yang berfungsi sebagai alat bantu pengarsipan dan membangun system untuk kebutuhan multi user, untuk mempercepat proses pengarsipan di setiap bagian-bagian terkait. Sehingga tidak memakan waktu yang lama dalam pengarsipan surat. Dengan adanya sistem informasi yang berbasis komputer diharapkan penyimpanan data menjadi terpusat dan keberadaan data akan selalu terkontrol dengan baik dari segi ketelitian dan validasi data dapat di pertanggung jawabkan, sehingga informasi yang dihasilkan akan lebih cepat dan akurat