TINJAUAN KINERJA PETUGAS FILLING RAWAT INAP DI RSUD KOTA SEMARANG TAHUN 2014

Guna mendukung supaya rekam medis dapat dijaga dan dikelola dengan baik diperlukan sistem penyimpanan yang baik sesuai dengan teori metode yang digunakan. Jika sistem penyimpanan salah dan tidak sesuai dengan teori akan menyebabkan terjadinya misfile dan dapat menyebabkan kesinambungan informasi jika dokumen tersebut tidak ditemukan. Pada bagian unit filling rawat inap RSUD Kota Semarang ditemukan penjajaran dokumen yang tidak sesuai dengan metode yang digunakan yaitu menggunakan sistem terminal digit filling ( TDF ). Dari temuan yang ada diatas peneliti ingin meneliti dan mengetahui kinerja petugas filling rawat inap di RSUD Kota Semarang tahun 2014. Penelitian ini adalah penelitian deskriptif yaitu menganilisis data dengan cara mendeskripsikan atau menggambarkan data yang terkumpul sesuai kenyataan. Metode yang digunakan adalah wawancara dan observasi kepada petugas filling rawat inap. Setelah diperoleh data kemudian data tersebut di koreksi kembali kemudian disajikan dalam bentuk teks. Filling rawat inap memiliki 2 petugas dan salah satu dari kedua petugas tersebut tidak melakukan penyimpanan sesuai dengan metode yang digunakan dan menjalankan semua fungsi yang terkait dengan tugas filling rawat inap karena petugas ini mempunyai sifat tidak disiplin dan sering keluar pada saat jam kerja. Sedangkan petugas yang lainnya sudah menjalankan semua fungsi dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Fungsi – fungsi yang terkait dengan dengan filling rawat inap antara lain sebagai penyedia DRM, penyimpan DRM, menjaga kerahasiaan isi dari DRM, retensi, dan nilai guna. Fungsi yang terkait filling rawat inap ada 5 dan kinerja petugas dapat dikatakan baik jika petugas menjalankan semua fungsi tersebut. Dari pembahasan yang ada dapat digambarkan kinerja dari petugas tersebut ada yang baik dan kurang baik. Supaya kinerja petugas filling rawat inap lebih baik lagi dapat diberikan sosialisasi dan pelatihan tentang rekam medis agar petugas bisa melaksanakan semua fungsi dengan benar dan baik