ANALISA KEBUTUHAN TENAGA KERJA BERDASARKAN BEBAN KERJA DI BAGIAN FILING RAWAT JALAN DI RSUP DR. KARIADI SEMARANG TAHUN 2009

Pada saat berlangsungnya penelitian ini, RSUP DR.Kariadi Semarang Berpungsi sebagai rumah sakit RSUP Dr.Kariadi merupakan rumah sakit dengan tipe A berdasarkan SK MENKES No. 1638/MENKES/XII/2005. sebagai rumah sakit pusat rujukan dari berbagai rumah sakit jawa tengah. Dan hal ini lah yang menyebabkan jumlah pasien yang datang untuk berobat. pada bulan Agustus saja mencapai rata – rata 625 per hari dimana pasien barunya berjumlah 125 dan 500 pasien lama. Sehingga beban kerja disetiap bidang pelayanan rekam medis khususnya pada bagian filing semakin meningkat. Dengan demikian perlu adanya penyesuaian antara jumlah tenaga kerja dengan beban kerja tahun 2009. Tujuan Penelitian ini secara umum adalah mengetahui jumlah kebutuhan tenaga kerja berdasarkan beban kerja di bagian filing RSUP DR. Kariadi Semarang tahun 2009. Jenis penilitian yangdigunakan adalah Deskriptif yaitu mengambarkan dan mengganalisa keadaan yang diperoleh dari hasil pengamatan, pengukuran dan perhitungan data secara langsung dengan pendekatan yang dilakukan adalah Cross Sectional yaitu pada suatu saat atau pada priode tertentu yang diperoleh waktu mengambarkan keadaa atau kegiatan dan penelitian ini bertujuan untuk mengetahui seberapa banyak jumlah tenaga kerja rekam medis di bagian filing di butukkan di RSUP Dr. Kariadi Semarang. Dalam penelitian ini hanya hasil pengamatanyang diperoleh yaitu : beban kerja di filing tahun 2009 sebanyak 558146 DRM. Jumlah pengamatan untuk pengambilan DRM sebanyak 125 kali, untuk kegiatan penyimpanan DRM pas lama.125 kali dan untuk pasien baru 93 kali. Standar waktu pengambilan dan penyimpanan DRM 61,22 detik dengan target kerja per jam 59 DRM / jam. Jam kerja efektif pertahun 1762,5 jam / thn. Hasil perhitungan berdasarkan rumus FTE / Full Time Equivalet, di bagian filing RSUP DR. Kariadi Semarang membutuhkan 6 petugas dengan tingkat produktivatas 89,7 %. Petugas sekarang ada 3 orang tetapi hanya bertugas mengambil dan menyimpan DRM saja, sedangkan secara tiori perkerjaan di filing juga meliputi, Retensi DRM dan Pemusnahan DRM yang dinyatakan sudah tidak aktif lagi. Dari uraian diatas dapat di simpulkan bahwa jumlah tenaga kerja yang ada di bagian filing RSUP DR. Kariadi Semarang tidak sesuai dengan hasil perhitungan yang ada, untuk kegiatan pengambilan dan penyimpanan DRM saja berarti tenaga kerjanya saat ini masih kurang, dengan demikian sebagian petugas yang ada perlu ada nya penambahan lagi petuga sehingga perkerjaan di filling menjadi lebih efektif