Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filling Rawat Inap RSUD Sunan Kalijaga Demak Tahun 2014

Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filling Rawat Inap RSUD Sunan Kalijaga Demak Tahun 2014 NOVIA WIJIASTUTI Pelaksanaan pemeliharaan DRM yang dilihat dari aspek fisik bila terdapat folder yang rusak belum diganti dengan yang baru, aspek kimia belum menggunakan tinta berkualitas tinggi, aspek biologi temperatur udara yang belum terkontrol dengan baik, akibatnya terjadi kerusakan DRM sehingga data yang dihasilkan tidak akurat. Tujuan umum penelitian ini adalah mendeskripsikan mendeskripsikan pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis di ruang filling rawat inap RSUD Sunan Kalijaga Demak. Jenis penelitian yang digunakan yaitu deskriptif dengan metode observasi dan wawancara yaitu metode penelitian dengan meninjau langsung objek yang diteliti. Pendekatan cross sectional. Objek pelaksanaan pemeliharaan DRM filling rawat inap. Subjek petugas filling rawat inap yakni dua orang petugas dan kepala rekam medis. Berdasarkan hasil penelitian di RSUD Sunan Kalijaga Demak pemeliharaan dokumen rekam medis meliputi kebijakan Rumah Sakit dalam pengelolaan DRM, protap filling, tupoksi petugas filling, pelaksanaan pemeliharaan DRM. Sarana yang terdapat di filling meliputi rak penyimpanan, tracer, meja, kursi, DRM, map, AC dan kipas angin. Jadi dapat disimpulkan bahwa dalam pemeliharaan dokumen rekam medis untuk menjaga keamanan dokumen rekam medis sebagian belum dilaksanakan sesuai kebijakan rumah sakit dan protap filling. Dalam peminjaman dokumen rekam medis belum menggunakan buku ekspedisi, keadaan ruang filling rawat inap tidak terkunci, keadaan suhu ruang filling belum memadai sehingga dapat mengakibatkan kelembaban dan membuat dokumen rekam medis rusak. Kesimpulan pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis sebagian besar belum dilaksanakan sesuai kebijakan rumah sakit, protap filling, tugas pokok petugas filling. Dengan demikian peneliti menyarankan untuk sebaiknya diadakan pelatihan tentang pemeliharaan dokumen rekam medis, sebaiknya ruang filling rawat inap dalam keadaan terkunci, agar orang lain yang selain petugas tidak bisa masuk ke dalam ruang filling