ANALISIS KERJA ARSIPARIS DALAM MENUNJANG KELANCARAN PELAKSANAAN TUGAS

Penelitian ini berjudul “ Analisis Kinerja Arsiparis Dalam Menunjang Kelancaran Pelaksanaan Tugas Studi Kasus Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bengkulu”. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kinerja arsiparis dalam menunjang kelancaran pelaksanaan tugas di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bengkulu. Adapun aspek yang digunakan dalam penelitian ini antara lain aspek produktivitas kerja, aspek kualitas kerja dan hasil kerja. Dari aspek di atas maka informan yang terpilih dalam penelitian ini berjumlah 8 orang yang terdiri dari 1 orang Kepala Tata Usaha, 1 orang Kepala Sub Bagian Umum, 2 orang Arsiparis, 2 orang Staf Dibagian Umum, 2 orang Penerima Layanan Arsip. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif kualitatif. Adapun teknik pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu wawancara, observasi, dokumentasi. Data yang diperoleh kemudian dianalisis dengan menggunakan model Miler dan Huberman yang terdiri dari reduksi data, penyajian data, dan kesimpulan. Dari hasil penelitian maka dapat diketahui bahwa kinerja arsiparis masih rendah sehingga hasil yang ingin dicapai belum optimal. Dimana dapat dilihat dari produktivitas kerja yang ditunjukkan oleh pegawai dalam melaksanakan tugas kurangnya ketelitian sehingga menimbulkan banyak kesalahan misalnya dalam pencatatan surat, nama, lembaga masih kurang diperhatikan dan untuk menyelesaikan pekerjaan tidak tepat waktu. Selain itu, kualitas atau kemampuan arsiparis dalam menggunakan fasilitas kerja yang masih sangat terbatas, yang dapat menguasai komputer dan dipercayai oleh atasan hanya 2 orang. Hal ini disebabkan fasilitas yang dimilki hanya 1 buah komputer dan tempat penyimpanan arsip seperti almari yang masih kurang. Sedangkan pekerjaan yang dilaksanakan cukup banyak maka pekerjaan yang seharusnya diselesaikan sekarang menjadi tertunda. Alhasil pekerjaan yang ingin dicapai belum optimal