TA : Rancang Bangun Aplikasi Perencanaan Anggaran Event pada Event Organizer Mythworx Surabaya Berbasis Web

Event Organizer merupakan perusahaan yang menyediakan jasa untuk mempermudah dan membantu dalam menyelenggarakan acara. Mulai dari proses Riset, Desain, Planning, Coordinating, dan Evaluations. Mythworx adalah salah satu Event Organizer di Surabaya yang menangani event di bidang hiburan. Salah satu proses bisnis dalam Event Organizer yaitu Planning, memiliki beberapa hal yang harus dikerjakan, salah satunya adalah perencanaan anggaran biaya Event. Mulai dari proses pengumpulan data oleh marketing, kemudian admin hingga bagian keuangan untuk pembuatan anggaran biaya. Dari proses bisnis yang berjalan saat ini, Permasalahan yang terjadi yaitu ketika proses perencanaan anggaran Event melebihi dari budget yang telah dianggarkan. Selain itu jika ada perubahan-perubahan yang terjadi pihak Event kesulitan untuk segera menyesuaikan anggaran yang direncanakan. Hal itu terjadi karena disebabkan oleh kesalahan input dan kesulitan pencarian data Event ataupun data vendor yang tercatat dalam beberapa file. Jika proses yang terjadi semakin banyak, maka dapat menghambat proses perencanaan anggaran. Hal tersebut dapat menyebabkan kerugian pada perusahaan. Maka, solusi yang ditawarkan adalah dengan pembuatan Aplikasi perencanaan anggaran Event untuk Event Organizer. Pembuatan aplikasi ini menggunakan SDLC (System Development Life Cycle), yang terdapat 4 tahapan yaitu, Communication, Planning, Modeling dan Construction. Aplikasi ini terdapat pencarian data Event yang diterima oleh marketing, kemudian admin membuat perencanaan anggaran biaya, dan bagian keuangan menvalidasi anggaran yang telah dibuat. Terdapat tampilan batas anggaran dan sistem warning untuk memberikan peringatan jika terjadi kelebihan anggaran ketika melakukan proses. Aplikasi ini menghasilkan laporan Event, vendor, dan juga customer. Hasil yang diperoleh berupa sistem perencanaan anggaran Event yang dapat membantu bagian marketing, admin, dan keuangan untuk proses pembuatan anggaran Event dengan konsumen. Perhitungan untuk anggaran biaya telah diuji coba dan menghasilkan output perhitungan sesuai dengan yang diinginkan