ANALISA DAN USULAN STRATEGI UPAYA PENERAPAN PAPERLESS PADA PROSES ADMINISTRASI (STUDI KASUS : JURUSAN TEKNIK INDUSTRI)

ANALISA DAN USULAN STRATEGI UPAYA PENERAPAN PAPERLESS PADA PROSES ADMINISTRASI (STUDI KASUS : JURUSAN TEKNIK INDUSTRI) Petir Papilo1, Gehi Muhamad2. 1Dosen Jurusan Teknologi Industri, Fakultas Sains Dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 2Mahasiswi Jurusan Teknik Industri, Fakultas Sains Dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. *E-mail: pilo_ukm@yahoo.com *E-mail: gehymuhamad16@gmail.com ABSTRAK Kertas merupakan sarana untuk menyampaikan informasi serta sebagai alat berkomunikasi yang digunakan oleh masyarakat. Dalam perguruan tinggi kertas digunakan sebagai alat proses administrasi namun permasalahan yang terjadi dari penggunaan kertas ini yaitu menimbulkan pemborosan kertas. Salah satu alternatife untuk mengurangi pemborosan penggunaan kertas yaitu dengan penerapan. paperless. Soft System Methodology (SSM) dan SWOT analisis merupakan metode yang digunakan untuk mendapatkan solusi dari permasalahan dalam proses administrasi. Konsep dalam penerapan paperless ini adalah mengurangi penggunaan kertas dengan beralih ke sistem digital. Pada penelitian ini dalam merancang dan menetukan strategi penerapan konsep paperless digunakan metode Soft System Methodology (SSM) dan SWOT analisis. Berdasarkan pengolahan menggunakan tabel matriks IFAS dan EFAS diperoleh nilai IFAS -0,36 dan EFAS -0,72 nilai ini menggambarkan posisi berada di kuadran IV (Defence), dimana menunjukkan bahwa kondisi yang dihadapi Jurusan Teknik Industri pada saat ini ialah sedang menghadapi suatui kelemahan dan ancaman.Hasil dari penerapan konsep paperless yaitu terbentuknya tim paperless yang mengeluarkan kebijakan dengan memanfaatkan SDM dalam penggunaan teknologi sistem digital dalam lingkup perguruan tinggi Kata kunci: Lingkungan, Paperless, Soft System Methodology, SWOT Analysi