Pengelolaan Arsip Naskah Dinas Pada Kelurahan Kuningan Barat Jakarta Selatan

Pen elitian ini bertujuan untuk mengetahui, pengeloaan arsip naskah dinas aktif dan perlengkapan yang digunakan serta beberapa kendala yang dihadapi oleh Kelurahan Kuningan Barat Jakarta Selatan. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Sumber d ata yang digunakan adalah primer berupa observasi, wawancara, dokumentasi dan kajian pustaka. Indikator penilaian dalam penelitian ini adalah Undang-undang nomor 43 tahun 2009, Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia, peraturan gubernur DKI Jakarta, serta buku pedoman mengenai kearsipan dan naskah dinas. Informan dalam penelitian ini berjumlah tiga orang yaitu, Kepala Kelurahan, Sekretaris Kelurahan dan staf pengelolaan arsip pada Kelurahan Kuningan Barat. Langkah-langkah dalam menganalisis data adalah menggunakan teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan pengambilan kesimpulan. Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa Pengelolaan arsip naskah dinas aktif pada Kelurahan Kuningan Barat Jaksel sudah mengikuti tahap-tahap pengelolaan dengan benar yaitu penciptaan, pendistribusian, penyimpanan dan penyusutan. Akan tetapi ada beberapa tahap pengelolaan arsip naskah dinas yang belum dilakukan sesuai dengan teori dan pedoman kearsipan seperti pada penyimpanan dan penyusutan. Perlengkapan yang digunakan untuk pengelolaan dalam jumlah yang cukup dan dalam kondisi layak untuk digunakan walaupun pada filling cabinet dan komputer belum digunakan secara optimal. Terdapat beberapa kendala yang dihadapi diantaranya tidak adanya dana yang dikhususkan untuk kegiatan kearsipan, kesadaran satuan unit kerja yang rendah tentang kearsipan, dan tidak adanya SOP tentang kearsipan yang dibuat dan dikhususkan untuk Kelurahan Kuningan Barat Jaksel