Sistem informasi pengarsipan surat pada sekretariat rektor universitas muria kudus

Di dalam sebuah organisasi, kegiatan mengarsipkan surat merupakan kegiatan yang penting yang dapat mempengaruhi kinerja organisasi. Kearsipan dapat diibaratkan sebagai sebuah memori, dimana memori tersebut menyimpan berbagai informasi yang dapat digunakan sebagai bahan pembuat keputusan. Metode pengarsipan untuk saat ini ada dua macam yaitu pengarsipan manual dan pengarsipan digital. Pengelolaan arsip pada Sekretariat Rektorat Universitas Muria Kudus masih menggunakan sistem manual, dimana surat disimpan didalam sebuah lemari arsip yang sudah dipisahkan berdasarkan jenisnya. Sistem manual memiliki beberapa kekurangan diantaranya yaitu proses pencariannya yang memakan waktu dan tenaga, sehingga menghambat pegawai dalam mengerjakan tugas lainnya. Untuk mempermudah pencarian dokumen perlu sebuah sistem penyimpana arsip secara efektif dan efisien yaitu sistem secara digital. Pada penelitian ini dirancang suatu sistem berbasis website dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL sebagai penyimpanannya. Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu metode Waterfall, sedangkan untuk perancangannya menggunakan metode UML (Unified Modelling Language). Dari penelitian ini menghasilkan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Sekretariat Rektor Universitas Muria Kudus dengan output berupa laporan surat masuk, laporan surta keluar dan laporan disposisi