Evaluasi Perangkat Lunak Human Resources Information System PT Pembangkitan Jawa Bali Menggunakan HOT-Fit Model

Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif saat ini, banyak organisasi menjadi semakin peduli untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja karyawan. PT Pembangkitan Jawa Bali sebagai salah satu anak perusahaan PT PLN (Persero) pun terus berusaha dalam meningkatkan pengelolaan proses bisnis dari manajemen SDM melalui aplikasi Human Resource Information System (HRIS). Aplikasi ini mulai dikembangkan sejak tahun 2016 dan hingga saat ini masih terimplementasi 67% dari rancangan model HRIS PJB. Hal ini tentu menimbulkan pertanyaan terhadap perkembangan implementasi HRIS PJB, dimana perlu adanya evaluasi terhadap implementasi aplikasi-aplikasi HRIS PJB. Pengelola HRIS PT PJB belum pernah melakukan evaluasi terhadap HRIS PJB yang dapat memperkuat manfaat penggunaannya bagi karyawan. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk mengevaluasi penggunaan aplikasi HRIS PJB yang dalam hal ini fokus terhadap modul Personal Management guna menilai kebermanfaatannya terhadap kebutuhan pengguna dan organisasi dengan menggunakan Human Organization Technology (HOT) Fit Model. Data primer diperoleh melalui metode survei dengan menyebarkan kuesioner kepada karyawan PT PJB sebagai pengguna aplikasi. Metode analisis data yang digunakan adalah Partial Least Square dengan menggunakan software SmartPLS. Hasil dari penelitian ini menunjukkan kesesuaian manfaat dari aplikasi ini. Jika terdapat gap dalam kesesuaian manfaat aplikasi, maka diperlukan adanya alternatif-alternatif solusi dalam perbaikan dan pengembangan aplikasi ke depannya. Pengambilan keputusan solusi melalui Teknik Borda digunakan untuk mendapatkan solusi yang tepat dengan kondisi saat ini dan dapat dijadikan perbaikan dan pengembangan aplikasi-aplikasi HRIS PJB baik bagi pengelola aplikasi maupun manajemen.================================= Today’s competitive business environment, many organization give more attention to enhance effectiveness and efficiency of employee. PT Pembangkit Jawa Bali as a subsidiary of PT PLN (Persero) also continues to improve business processes of Human Resource Management through the application of Human Resource Information System (HRIS). This application has been developed since 2016 and is still implemented 67% of the HRIS PJB model design. This certainly raises questions about the development of HRIS PJB implementation, which is need for an evaluation of the implementation of HRIS PJB applications. HRIS Manager has never conducted an evaluation of HRIS PJB that can strengthen the benefits of its use for employees. Therefore, this study was conducted to evaluate the use of HRIS PJB applications in this case the focus on the Personal Management module in order to assess its usefulness to the needs of users and organizations by using Human Organization Technology (HOT) Fit Model. Primary data were obtained through a survey method by distributing questionnaires to PT PJB employees as application users. Data analysis method used is Partial Least Square using SmartPLS. The results of this study shows the suitability of this application benefits. If there is a gap, alternative solutions are needed to improve and develop applications in the future. Decision making through Borda Count Method is used to get the right solution with the current conditions and can be used as improvements priority and development of HRIS PJB applications for both application managers and management of PT PJB