Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Persuratan Dinas Pendidikan Banyuwangi

Tata persuratan merupakan tahapan untuk komunikasi kedinasan yang dapat menampung penggunaan dan pengamanan dalam hal kewenangan penandatanganan. Pengelolaan surat yang baik dapat memanajemen surat masuk dan surat keluar dengan alur yang sesuai pelaksanaan. Disposisi surat atau catatan berupa perintah, saran atau tanggapan setelah surat dibaca oleh pimpinan. Disposisi merupakan petunjuk yang tertulis mengenai kelanjutan tindakan penyelesaian surat. Dinas Pendidikan Banyuwangi Jawa Timur adalah lembaga pemerintah dalam bidang pendidikan. Dinas yang memiliki informasi dan data dalam jumlah yang besar. Data yang penting salah satunya surat, dibagi menjadi dua yaitu surat masuk dan surat keluar. Dalam hal persuratan, Dinas Pendidikan Banyuwangi terdapat kendala ditangguhkannya surat masuk disebabkan pimpinan tidak berada di kantor atau sedang tugas di luar kota. Dengan begitu surat masuk\ud mengalami penumpukan dan untuk surat balasan atau surat keluar mengalami penundaan. Selain itu kendala lainnya dalam hal pencarian surat dengan mencari satu persatu. Dengan ini penulis mengembangkan media berbasis web guna untuk melakukan disposisi surat masuk dan proses surat keluar. Proses pengembangan sistem akan dilakukan dengan menggunakan spiral model yang menghasilkan dua jenis pengguna, dua puluh sembilan fungsional dan satu kebutuhan non fungsional. Pengujian dilakukan pada level unit, validasi dan compatibility dengan hasil pengujian pengguna 100% valid