Cloud document management system (DMS) in a micro company

Sustav za upravljanje dokumentima je skup računalnih programa koji se koriste za praćenje dokumenata, njihovo skeniranje i arhiviranje. Sustavom se osigurava sigurnost dokumenta i brisanje starih dokumenata koje je nepotrebno čuvati u arhivi. Osim navedenog, sustav za upravljanje dokumentima obuhvaća i dijeljenje dokumenata između korisnika, komentiranje, pristupačnost bilo kada i bilo gdje, te sprečava gubitak. Korištenjem se poboljšava učinkovitost poslovanja i smanjuju operativni i financijski rizici. Napretkom tehnologije omogućeno je korištenje sustava za upravljanje dokumentima u mikropoduzećima i dostupno je kao cloud usluga. Cilj ovog završnog rada je objasniti ulogu i značaj sustava za upravljanje dokumentima u mikro poduzećima. Rezultati ovog rada pomažu u boljem razumijevanju i korištenju sustava za upravljanje dokumentima u cloudu.A document management system is a set of computer programs used to track, scan, and archive documents. The system ensures the security of the document and the deletion of old documents that do not need to be kept in the archive. In addition to the above, the document management system includes document sharing between users, commenting, accessibility anytime and anywhere, and prevents loss. Using it improves business efficiency and reduces operational and financial risks. Advances in technology have enabled the use of document management systems in microenterprises and are available as a cloud service. The aim of this final paper is to explain the role and importance of document management systems in micro enterprises. The results of this work help to better understand and use the document management system in the cloud