The impact of digitalization on the business and financial reporting of small and medium enterprises

Mala i srednja poduzeća predstavljaju jednu od najvažnijih karika u lancu razvoja svakog gospodarstva. Takva je i njihova uloga u razvoju gospodarstva Republike Hrvatske. Mala i srednja poduzeća podliježu različitim propisima i Zakonima od kojih su najvažniji Zakon o računovodstvu i porezni propisi. Važnu ulogu u odvijanju računovodstvenog procesa kod malih i srednjih poduzeća imaju i računovodstveni standardi. Primarno je riječ o primjeni odredbi iz naših nacionalnih odnosno Hrvatskih standarda za financijsko izvještavanje od strane malih i srednjih poduzeća. Mikro poduzeća su dodatna kategorija klasifikacije poduzeća prema njihovoj veličini. U formalnom smislu, mikro kategorija poduzeća ozakonjena je donošenjem novog Zakonom o računovodstvu, a na prijedlog Direktive 2013/34/EU. Ukoliko se takvim poduzećima pridruži i segment digitalizacije dolazi se do značajnih napredaka u pouzdanosti glede njihovog poslovanja. Osim svih prednosti digitalizacija ima i određene nedostatke. Za mala i srednja poduzeća najviše se ističe financijski aspekt digitalizacije, koji je za njihov financijski kapacitet često preskup. Vrlo značajan segment digitalizacije odvija se na platformi krovnih državnih institucija (Porezna uprava, Financijska agencija, Registar osiguranika i ostalo) s kojima poduzeća kontaktiraju na dnevnoj bazi. Nakon što nastupi kraj poslovne godine dolazi vrijeme za sastavljanje financijskih izvještaja. Temeljni set financijskih izvještaja, za potrebe eksternih korisnika, uključuje pet izvještaja: bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o novčanom toku, izvještaj o promjenama glavnice i bilješke uz financijske izvještaje. Izvještaji se danas sastavljaju uz jasnu potporu digitalizacije, odnosno u digitalnom obliku.Small and medium enterprises are one of the most important acter in the development chain of any economy. Such is their role in the development of the economy of Croatia. Small and medium enterprises are subject to various regulations and laws, the most important of which are the Accounting Act and tax regulations. Accounting standards also play an important role in the accounting process for small and medium sized enterprises. Main directive for small and medium enterprises is Croatian standards for financial reporting. New category of business is micro enterprise. It is introduced by the adoption of a new Accounting Act, at the proposal of Directive 2013/34/ EU. When we add the segment of digitalization to such companies, we make significant progress in reliability regarding their business. In addition to all the advantages, digitalization has certain disadvantages. For small and medium-sized enterprises, the financial aspect of digitalisation stands out the most, which is often too expensive for their financial capacity. A very significant segment of digitalization takes place on the platform of state institutions (Tax Administration, Financial Agency, Register of Insured Persons, etc.) with which companies contact on a daily basis. After the end of the business year, it is time to compile financial statements. The basic set of financial statements, for the needs of external users, includes five statements: balance sheet, income statement, cash flow statement, statement of changes in equity and notes to the financial statements. Today, financial statements are compiled with the clear support of digitalization, respectively in digital form