PENGARUH SISTEM KEARSIPAN DAN KOMPETENSI SDM KEARSIPAN TERHADAP EFISIENSI KERJA PEGAWAI BAGIAN SEKRETARIAT DINAS SOSIAL PROVINSI JAWA BARAT

Penelitian ini dilakukan di Dinas Sosial Provinsi Jawa Barat. Yang terdiri dari tiga variabel yaitu Sistem Kearsipan (X1), Kompetensi SDM Kearsipan (X2) dan Efisiensi Kerja Pegawai (Y). Masalah yang dikaji dalam penelitian ini adalah mengenai belum optimalnya Efisiensi Kerja Pegawai pada Bagian Sekretariat Dinas Sosial Provinsi Jawa Barat. Hal tersebut akan menghambat penyelesaian pekerjaan, sehingga masalah tersebut harus diatasi. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui gambaran efektivitas penerapan sistem kearsipan, tingkat penguasaan kompetensi SDM Kearsipan dan tingkat efisiensi kerja pegawai. Selain itu penelitian ini bermaksud untuk mengetahui seberapa besar pengaruh Sistem Kearsipan dan Kompetensi SDM Kearsipan terhadap Efisiensi Kerja Pegawai. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode survey dengan teknik pengumpulan data menggunakan kuisioner/angket. Unit populasi dalam penelitian ini yaitu pegawai Bagian Sekretariat Dinas Sosial Provinsi Jawa Barat sebanyak 53 responden. Dengan analisis menggunakan teknik analisis regresi ganda. Hasil analisis data menunjukkan bahwa Sistem Kearsipan dan Kompetensi SDM Kearsipan mempunyai pengaruh yang positif dan signifikan terhadap Efisiensi Kerja Pegawai. Hal tersebut merupakan suatu konstribusi yang cukup besar. Oleh karena itu efisiensi kerja pegawai dapat ditingkatkan melalui sistem kearsipan dan kompetensi SDM kearsipan. Kata Kunci : Sistem Kearsipan, Kompetensi, Efisiensi Kerja This research was conducted in the social service of West Java province. The research consists of three variables, namely the archives system (X1), the Competency of archives (X2) and employee work efficiency (Y). The problem studied in this research is about the optimal working efficiency of employees in the Secretariat section of the Social service province of West Java. This will impede the completion of the work, so the issue must be addressed. The purpose of this research is to know the effectiveness of the implementation of archives system, the level of competency mastery of archival and employee work efficiency level. In addition, this research intends to know how much influence the archives system and HR competency archives of the employee work efficiency. The method used in this research is a survey method with data collection techniques using Questionnaire/poll. The population Unit in this study was the secretariat of the West Java Provincial Social service office as much as 53 respondents. As well as data analyzed using double regression analysis techniques. Data analysis results show that the archives system and competency of the archives have a positive and significant influence on employee work efficiency of 41.4%. It is a fairly large constriction. Therefore employee work efficiency can be improved through the archival system and HR competency archives. Keywords : The Archieval System, Competencies, Employee Efficienc