A new perspective on academic conferences : the impact of digitalization and its Implications on sustainability

In this thesis we provide a systematic review of the diverse and fragmented literature on aca-demic conferences. Scholars across different sciences share the opinion that academic confer-ences are physical events where scientists and academics meet to network and generate knowledge. The goal is to extend the existing literature by investigating how two major trends—digitalization and sustainability—expose an emerging perspective on academic con-ferences. Based on 114 academic articles and an analytical framework, we synthesize what is known about academic conferences in relation to digitalization and sustainability to derive ma-jor changes for the future. The review shows that academic conferences will shift from physical to virtual environments, interactions are shaped, and resource intensity increases. In addition, academic conferences become more diverse and gender equal while the community spirit comes to the forefront. We also explore a shift in time and space and identify a new emerging perspective of academic conferences which we call “sustainable academic conferences in the digital age”. Based on a combination of key results and theories derived from our literature sample, a research agenda is provided for other scientists to investigate in this topic in future studies.Nesta dissertação é apresentada uma revisão sistemática da diversificada e fragmentada literatura sobre conferências científicas. Investigadores de diversas áreas científicas partilham da opinião que conferências científicas são eventos físicos onde cientistas e académicos se encontram para estabelecer contactos e criar conhecimento. O objetivo é expandir a literatura existente através da investigação de como duas grandes tendências—a digitalização e a sustentabilidade—expõem uma nova perspetiva emergente sobre conferências científicas, na qual pressupostos anteriores não se verificam. Com base em 114 artigos académicos e um enquadramento analítico, sintetizamos o que é conhecido sobre conferências científicas em relação à digitalização e à sustentabilidade para obter possíveis futuras transformações significativas. Esta revisão mostra que as conferências científicas passarão de eventos físicos a ambientes virtuais, redesenhando interações e aumentando a intensidade de recursos. Além disso, conferências científicas tornar-se-ão mais diversas e iguais do ponto de vista cultural e de género enquanto o espírito comunitário assume um lugar de destaque. Exploramos também uma mudança no tempo e no espaço e identificamos uma nova perspectiva emergente de conferências académicas que designamos por " conferências científicas sustentáveis na era digital". Tendo por base um conjunto de resultados principais e teorias provenientes da amostra literária, uma agenda de investigação é fornecida para que outros cientistas investiguem este tema em estudos futuros