The role of tasks and time as determinants of information behavior in the organization. Project of information management workshops for employees.

Przedmiotem pracy jest zagadnienie zachowań informacyjnych w organizacji. Celem publikacji jest przedstawienie w jaki sposób czynniki, takie jak czas oraz powierzone zadania, oddziałują na zachowania informacyjne pracownika organizacji. W pracy zastosowano metodę krytycznej analizy piśmiennictwa. Opisano wybrane modele zachowań informacyjnych, jak np. schemat zbierania informacji Toma Wilsona, sense making Brendy Dervin, model Glorii Leckie, Karen Pettigrew, Christian Sylvain, jak i proces wyszukiwania informacji Carol Kuhlthau. Są one ściśle związane również z kontekstowym zarządzaniem informacją w przedsiębiorstwie. Skupiono się na determinantach, takich jak czas i zadania, ich kategoryzację, które warunkują procesy informacyjne podejmowane w środowisku pracy. Scharakteryzowano zjawisko wielozadaniowości oraz wpływ presji czasu na poszukiwanie informacji. Omówiono kulturę informacyjną oraz cechy, różnicujące ją od kultury organizacyjnej. Zaprezentowano zjawisko subkultury i jej wpływ na zachowania informacyjne. Ponadto przedstawiono projekt warsztatów dla pracowników, który ma na celu wspomóc procesy zarządzania czasem pracy oraz efektywniejsze realizowanie zadań.The subject of the thesis is the issue of information behaviour in the organization. The aim of the publication is to present how factors, such as time and entrusted tasks, affect the information behaviour of the organization's employee. The critical analysis of the literature method was used. Selected models of information behaviours have been described, such as Tom Wilson's information collection scheme, Brenda Dervin’s sense-making, Gloria Leckie, Karen Pettigrew and Christian Sylvain’s scheme, as well as Carol Kuhlthau's information search process. They are also closely related to the contextual management of information in the company. The focus was on determinants, such as time and tasks, their categorization, which determine the information processes undertaken in the work environment. The phenomenon of multitasking and the impact of time pressure on searching for information were characterized. Discussed is the information culture and characteristics that differentiate it from the organizational culture. The phenomenon of the subculture and its influence on information behaviour were presented. In addition, a project of workshops for employees was presented, which aims to support work time management processes and to more effectively carry out tasks