Projektihallintaprosessin kehittäminen tutkimustoiminnassa

Opinnäytetyön tutkimuskohteena oli Ramboll Finland Oy:n toimiala Kiinteistöt ja rakentaminen ja sen alla toimiva yksikkö Korjausrakentaminen ja tutkimukset Etelä-Suomi. Yksikön sisällä työ rajautuu Etelä-Suomen tutkimuspalveluosastoon. Osastolla koettiin, että tutkimushetkellä käytössä olevat projektinhallintatyökalut eivät palvelleet osastolle ominaisten projektien projektinhallintaa sopimussummiltaan pienissä, alle 20 000 euron, projekteissa. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda uusi projektinhallintatyökalu, joka palvelisi paremmin sopimussummiltaan pienempien projektien projektinhallintaa. Lisäksi opinnäytetyön yhtenä motiivina uuden projektinhallintatyökalun luomiselle oli projektinhallintatyön yhtenäistäminen tutkimuspalveluosastossa. Opinnäytetyön tutkimusaineisto jakautuu kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa tutkittiin tutkimusosastolla toteutuneiden projektien projektinhallintatuntien kirjauksia, eli kuinka monta tuntia projektinhallintaan kirjattiin käytettävän aikaa eri projekteissa. Tutkittavat projektit jaettiin sopimussummiltaan kolmeen eri luokkaan ja näiden luokkien tuntikirjauksia analysoitiin luokkien kesken sekä niitä verrattiin toisiinsa. Opinnäytetyön toisessa osassa suoritettiin osastolla työskenteleville projektipäälliköille kyselytutkimus, jossa haluttiin selvittää heidän näkemyksiään muun muassa projektinhallinnasta, siihen vaadittavasta ajasta ja heidän ajatuksiaan projektinhallintatyökaluista. Näiden kahden opinnäytetyön tutkimusaineiston tuloksia verrattiin myös numeraalisten arvojen osalta keskenään, jotta voitiin muodostaa kuva projektinhallintaan käytetystä arvioidusta ajasta ja sen suhteesta toteutuneisiin tunteihin. Tutkimusaineiston tulosten perusteella tutkimuksen kohteena olevalle osastolle luotiin uusi projektinhallintatyökalu eli mallipohja projektinhallintaa varten. Uudessa mallipohjassa on huomioitu tutkimusaineistosta esiin nousseet haasteet ja näkemykset projektinhallinnan suhteen. Mallipohja tulee vastaamaan osastolla tutkimuksen alussa olleeseen tarpeeseen koskien sopimussummiltaan pienempien projektien projektinhallintaa