Perehdyttäminen: Onboarding-opas

Opinnäytetyön aihe on perehdyttäminen ja onboarding-materiaali nopeasti kasvavas-sa ja kehittyvässä IT-alan yrityksessä. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituk-sena oli tuottaa toimeksiantajalle kehitystyönä onboarding-opas perusperehdytyksen tueksi. Onboarding-oppaan tavoite oli luoda yksi yhtenäinen perusperehdytystä kos-keva kokonaisuus, jota olisi tehokas käyttää, helppo päivittää ja joka olisi visuaalinen. Työn teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämiseen vaikuttavia tekijöitä, työsuhdet-ta, esimiestyötä ja perehdyttämistä. Tämän lisäksi työssä käsitellään toimeksiantajan toimialaan sekä nopeasti kasvavan yrityksen taustoja ja tavoitteita. Kehitystyössä tarkasteltiin jo olemassa ollutta perehdytysmateriaalia ja jo aikaisem-min kerättyä palautetta perehdytyksistä. Lähtötilannetta ja kehitysideoita kartoitet-tiin myös perehdytystä käytännössä toteuttavilta esimiestason henkilöiltä ja viimei-simpänä toimeksiantajayrityksessä aloittaneilta perehdytetyiltä työntekijöiltä. Uusi opas rakennettiin yrityksen omalle Powerpoint-pohjalle noudattamaan yrityksen yhtenäistä visuaalista linjaa. Powerpoint-pohja antoi myös hyvät edellytykset visuaa-listen elementtien hyödyntämiselle ja helposti päivitettävälle oppaalle. Opasta testat-tiin syksyllä 2020 aloittaneilla uusilla työntekijöillä. Heiltä pyydettiin myös palautetta oppaan toimivuudesta ja kehitysideoita. Kehitystyön tuloksena syntyi kattava ja looginen kokonaisuus palvelemaan peruspe-rehdytyksen osa-aluetta. Onboarding-opas täytti sille asetetut tavoitteet ja täydensi toimeksiantajayrityksen onboarding-prosessia. Opas määritteli aikaisemmin kirjaa-mattomia perehdytyskulttuurin suuntaviivoja. Opinnäytetyön johtopäätös on, että perehdytyksen tulos vaikuttaa erittäin merkittävästi siihen, tuleeko työsuhde onnis-tumaan