Kajaanin kaupungin Avoin data -hankkeen prosessikuvauksia

Opinnäytetyön käytännön osuus on prosessikuvauksia Kajaanin kaupungin Avoin data hankkeesta. Avoin data on yksi nykypäivän keskeisiä ilmiöitä. Tiedon avoimuus on yhteiskunnan keskeisiä periaatteita. Avoin data on dataa, joka on vapaasti saatavilla kaikkiin käyttötarkoituksiin. Avointa dataa käytettäessä on nimettävä datan tuottaja. Avoin data on yleensä julkaistu Creative commons 4.0 lisenssillä. Avoimen datan keskeinen periaate on, että se on koneluettavassa muodossa, jotta sitä voidaan käsitellä tekoälyn avulla ja koneellisesti. Avointa dataa julkaistaan kaikilla yhteiskunnan osa-alueilla. Monet suomalaiset kaupungit ja instituutiot ovat avanneet dataansa vapaasti hyödynnettäväksi. Keskeinen hanke avoimen datan hanke Suomessa on 6Aika, jonka ovat muodostaneet Suomen kuusi suurinta kaupunkia, jotka julkaisevat datansa osallistujien kesken. Opinnäytetyön teoriaosuudessa on laajasti hyödynnetty 6Aika kaupunkien ohjeita avoimen datan julkaisemisesta ja hyödyntämisestä. Monet yhteiskunnan alat hyödyntävät avointa dataa. Avointa dataa hyödynnetään tieteellisessä tutkimuksessa, jossa datan avulla voidaan löytää uusia kausaalisuhteita tieteellisistä ilmiöistä. Datajournalismi on journalismin ala, jossa hyödynnetään koneluettavaa dataa ja luodaan uusia uutisia ja uutta tietoa asioiden yhteyksistä toisiinsa. Yhteiskunta hyödyntää avointa dataa tehdessään päätöksiä. Liiketalous hyödyntää avointa dataa markkinoiden kohdentamisessa, suhdanteiden ennustamisessa ja tuotekehittelyssä. Yksityiset kansalaiset hyödyntävät avointa dataa tehdessään tiedostettuja päätöksiä esimerkiksi valitessaan asuinpaikkaa tai ketä äänestää vaaleissa. Avoin data voi aiheuttaa myös eriarvoisuutta, koska kaikilla kansalaisilla ei ole samanlaisia teknisiä taitoja hyödyntää avointa dataa. Opinnäytetyön käytännön osuudessa käsitellään prosessikuvauksia Kajaanin kaupungin avoin data hankkeesta. Opinnäytetyössä on perehdytty prosessin hallintaan, ITIL prosessikuvaukseen sekä JUHTA-prosessikuvaus käytäntöihin. Kajaanin kaupunki on vasta aloittelemassa datan avaamista. Dataa on julkaistu kolmelta Kajaanin kaupungin hallinnon osa-alueelta, jotka ovat paikkatiedot, henkilöstöhallinto ja taloushallinto. Datan avaaminen on onnistunut hyvin ja suuria ongelmia datan avaamisessa ei ole ollut. Kirjastoalan datan avaamista ollaan vasta suunnittelemassa. Opinnäytetyö kuvaa myös prosessin, jossa kirjasto on suunnitellut datan avaamista, vaikka käytännön datan avaamista ei ole vielä tehty.The practical part of this Bachelor’s thesis comprises the process descriptions for the Open Data Project of the city of Kajaani. Open data is an essential phenomenon today. Openness is the main principle in many societies. Open data is data which is free to use for all purposes if the publisher of the data is mentioned when using the data. Open data is usually published with the license Creative Commons 4.0. Important about Open data is that the data is published in a machine readable format, thus it can be processed by Artificial Intelligence and automatically. Open data is published in all areas of the society. Several Finnish cities and institutions have published their data for free use. The central project of open data in Finland is the 6Aika cities, formed by the six biggest cities of Finland, which publishes their data in co-operation with each other. The publications and the instructions of the 6Aika cities were widely utilized in this thesis. Several areas of today’s society utilize open data. Open data is utilized in the scientific research. Scientific research could find new correlations of the scientific phenomenon. Data journalism is the field of journalism, which utilizes open data for creating news and finding new information about correlations of cases. The society utilizes open data for the decision making. Business world utilizes open data for the market targeting, predicting and product development. Citizens utilize open data for decision making, for example for choosing the living area or whom to vote for in the elections. Open data can create inequality because all citizens do not have the same technical abilities for utilizing it. The theoretical art of this thesis handles the process management and the ITIL process descriptions as well as the principles of the JUHTA process descriptions. The city of Kajaani has just begun opening its data. Three areas of the administration of the city have published open data. The areas are geospatial data, human resource management data and financial management data. Publishing open data as succeeded well and no big problems about the publication have existed. Publishing library data has only been planned. The thesis describes the process of planning although opening of the data has not yet been completed