Palkanlaskennan opas uudelle palkanlaskijalle : Lyhyt opas Tilitoimisto X: n palkanlaskentaprosessista ja tulorekisteristä

Opinnäytetyö on opas toimeksiantaja Tilitoimisto X:lle, ja tarkoituksena on luoda kattava opas uudelle työntekijälle, erityisesti uudelle palkanlaskijalle. Opas on tarkoitettu uudelle tilitoimiston työntekijälle, jolla on olettavasti jo kokemusta palkanlaskennasta ja sen perusteista, mahdollisesti toisessa yrityksessä toisia palkanlaskentaohjelmia käyttäen. Opas on hyödyllinen myös muille tilitoimiston työntekijöille, jotka haluavat ymmärtää käytäntöä palkanlaskennan toiminnoissa, jotta yhteistyö palkanlaskijoiden kanssa olisi saumatonta niin kuukausi- kuin vuositasollakin. Palkanlaskennan toimintoja ymmärtäen, muut työntekijät, erityisesti kirjanpitäjät, tietävät, millaisia tietoja palkanlaskijat tarvitsevat, mitkä tiedot kulkevat palkanlaskennan kautta ja mitä toimintoja palkanlaskennan osastolta voidaan odottaa missäkin vaiheessa. Opinnäytetyössä käydään aluksi lyhyesti läpi palkanlaskennan perusteita, jonka jälkeen käsitellään tulorekisteriä. Perusteiden jälkeen keskitytään Tilitoimistoon X ja esitellään tilitoimistossa käytössä olevat taloushallinnon ohjelmat palkanlaskennan näkökulmasta. Ohjelmien esittelyjen lisäksi käydään läpi tulorekisterin vaatimat asetukset kussakin ohjelmassa, sekä katsotaan, miten asiakasyritysten palkanlaskenta siirretään perinteisestä taloushallinnon ohjelmasta sähköiseen. Nykyisessä tilitoimiston työelämässä sähköisen taloushallinnon käytön lisääntyminen on erittäin olennainen muutos, ja siksi on tärkeää myös uudelle työntekijälle osata sujuva asiakkaiden siirto ohjelmasta toiseen, etenkin kun on eri ohjelmia käytössä palkanlaskentaan. Myöhemmin työntekijän omaa osaamista voidaan lisätä ohjelmistotalojen omilla koulutuksilla tai oma-aloitteisella tiedonhankinnalla. Oppaan syntymiseen ovat vaikuttaneet opinnäytetyön tekijän työharjoittelussa eteen tulleet tilanteet, sekä omat ajatukset ja tarpeet tämänkaltaiselle oppaalle. Tuloksena syntyi opas, jossa esitetään olennaisimmat jokapäiväiset toiminnot ja tehtävät, mutta joka auttaa myös muita työntekijöitä ymmärtämään palkanlaskijoiden tarpeita. Opinnäytetyön tekemisessä on auttanut tekijän oma työkokemus ja tiedonetsintä sekä parit suoritetut koulutukset työharjoittelun aikana