Produksjonsbudsjettet som styringsverktøy i mindre rivningsprosjekter

Produksjonsbudsjettet gir grunnlag for styring av kostnader og utgjør en viktig referanse til å formidle målsatt ramme for ressursbruk. Samtidig opplever byggeprosjekter kostnads-overskridelser, og mangelfull kostnadsstyring trekkes ofte frem som medvirkende årsak. Tradisjonell kostnadsstyring vektlegger viktigheten av å avdekke avvik mellom plan og virkelighet, slik at man kan iverksette mottiltak før konsekvensene blir for store. Imidlertid opplever mange entreprenører utfordringer knyttet til å samordne eller prosessere informasjon om kostnader og prosjektstatus, noe som kan medføre at man ikke evner å identifisere avvik i tide. Denne studien er motivert av forskerens erfaring fra å ha jobbet for en riveentreprenør (periodevis over flere år), og fra å ha observert mange av de samme styringsutfordringene som blir beskrevet i litteratur og forskning relatert til byggeprosjekter. En motivasjon har også vokst frem av at prosjektstyringslitteraturen i større grad ser ut til å henvende seg til store og komplekse prosjekter, og at det således mangler grunnleggende informasjon om hvordan man styrer et mindre rivningsprosjekt. Denne rapporten undersøker følgende problemstilling: Hvordan kan produksjonsbudsjettet gjøres anvendelig som styringsverktøy i et mindre rivningsprosjekt? Studien undersøker et enkeltcase - et mindre riveprosjekt i forbindelse med rehabilitering av et kontorbygg. Dette for å gi et helhetlig bilde av styringsutfordringer og -behov. Rive-oppdraget omfatter rivning og sanering av et samlet areal på ca. 13.500 kvm. Riveentreprisen ble i hovedsak utført i perioden juni til september 2014 (enkelte delleveranser ble utsatt til mars 2015). Prosjektet ble valgt fordi arbeidsoppgaver, -omfang og kompleksitet er typiske for prosjekter som riveentreprenøren utfører, og fordi det ble testet ut noe mer detaljert oppfølging enn det som er vanlig i tilsvarende prosjekter, noe som kan bidra til å illustrere både fordeler og ulemper dette kan ha. For øvrig gir forskerens tilstedeværelse i prosjektperioden god tilgang på materiell. Data er samlet inn retrospektivt og fremstilt ved å kombinere dokumentanalyse, observasjoner og ustrukturerte intervjuer. Og videre analysert gjennom utvikling av et styringsverktøy, som har til formål å ivareta unike styringsutfordringer og -behov i et mindre rivningsprosjekt. Studien konkluderer med å foreslå et styringsverktøy som legger vekt på å samordne kostnadsinformasjon, og ikke minst gjøre informasjonen mer tilgjengelig for aktiv styring. Det er lagt vekt på å integrere oppgavene med å registrere, bearbeide og evaluere kostnadsdata på en felles plattform, siden disse oppgavene er blitt utført manuelt på mindre rivningsprosjekter. Dermed blir det enklere å identifisere avvik tidsnok og få beslutningsstøtte til å iverksette korrektive tiltak. Samtidig er produksjonsbudsjettet gjort mer tilgjengelig blant annet ved bruk av delmål og tydeliggjøring av produksjonsrater, i tillegg til at det automatisk fremstilles nøkkeltall om prosjektstatus. Det gjør det enklere å være proaktiv og bruke informasjonen aktivt til planlegging underveis i prosjektet. Funnene kan tyde på at et styringssystem i form av et enkelt MS Excel regneark kan dekke grunnleggende behov for kostnadsstyring av et mindre rivningsprosjekt. Selv om verktøyet tilsier mer formell styring av prosjektene, er det likevel langt mindre formelt og enklere enn styringssystemer beregnet for store og komplekse prosjekter. Det er lagt vekt på å tilpasse systemet etter virksomheten eller prosjektene, og ikke motsatt. Styringsverktøyet gir fleksibilitet og muligheten til å prøve ut tilleggsfunksjonaliteter etter hvert som man lærer mer om prosessene, styringsbehov og grad av ønsket formell styring