Proceso de gestión documental en el área de archivo del centro de rehabilitación social de Latacunga.

The research seeks to improve the techniques for handling documents, in particular the file in the public and private companies, which many consider as a minor strategy within the information, and lack of rules and laws, based on transparency. The goal is through literature, bibliography review and sustained research; give to social rehabilitation center of Latacunga a system that allows organize records of persons deprived of their liberty, in his criminal trial. It was determined that the research approaches raised in the work are qualitative and quantitative. It was worked with variables specific to each of the objects of study; with interviews and surveys to managers, and staff working in the file area. The results were tabulated for reaching the objective of the field search, the proposals made as a result of the investigations respond to the need of each productive entity object of study which inspires the approach of a document management process to manage and improve the institutional image. The implementation of the templates in Microsoft Excel will prevent the improvisation of information required for the legal process. Avoiding the output for misuse documents.La investigación busca mejorar las técnicas para el manejo de documentos, en especial del archivo en las empresas, públicas y privadas que muchos consideran como una estrategia menor dentro de la información, y, que carecen de normas y leyes, basados en la transparencia. El objetivo es que a través de revisión bibliográfica e investigaciones sustentadas presentar al centro de rehabilitación Social de Latacunga un sistema que le permita la organización de expedientes de las personas privadas de la libertad, en su proceso penal. Se determinó que los enfoques de investigación planteados en los trabajos revisados y estudiados son tipo cualitativo y cuantitativo se trabajaron con variables propias de cada una de los objetos de estudio, en estos se aplicaron entrevistas y encuestas a directivos, y personal que labora en el área de archivo, los resultados alcanzados fueron tabulados alcanzando el objetivo de la investigación de campo, las propuestas planteadas como resultado de las investigaciones responden a la necesidad propia de cada ente productivo objeto de estudio lo cual, inspira al planteamiento de un PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL que permitan ordenar y mejorar la imagen institucional. La implementación de las plantillas en Microsoft Excel evitará la improvisación de información requerida para el proceso legal jurídico. Evitando la salida de documentos para mal uso