PENERAPAN OTOMASI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (KAPD) KOTA YOGYAKARTA

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pelaksanaan manajemen dalam rangka penerapan otomasi yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan hambatan-hambatan dalam melaksanakan otomasi serta upaya untuk mengatasi hambatan dalam pelaksanaan otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta. Penelitian ini termasuk penelitian deskriptif kualitatif. Sumber data penelitian adalah kepala seksi perpustakaan, pustakawan, volunteer serta pengunjung perpustakaan. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi. Keabsahan data dilakukan melalui pengamatan terus menerus dan trianggulasi data. Analisis data menggunakan teknik analisis data kualitatif model interaktif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) perencanaan otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta meliputi kegiatan merencanakan pembagian kerja, merencanakan fasilitas penunjang otomasi, menentukan aplikasi software SIPRUS serta perencanaan pembiayaan; (2) pelaksanaan otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta dilakukan tahun 2009, meliputi meliputi kegiatan pengolahan koleksi, layanan sirkulasi, layanan OPAC dan pengelolaan anggota. Namun masih terdapat cakupan otomasi yang belum terlaksana yakni absensi/register pengunjung perpustakaan; (3) evaluasi otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta melalui dua cara, pertama evaluasi proses yaitu evaluasi yang dilakukan pada saat berlangsungnya kegiatan otomasi perpustakaan, yang kedua evaluasi hasil yaitu evaluasi yang dilakukan terhadap hasil kegiatan otomasi perpustakaan; (4) hambatan dalam pelaksanaan otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta adalah keterbatasan fasilitas untuk komputer, tidak adanya fasilitas genset dan sering terjadi ketidakcocokan antara informasi buku yang ada pada OPAC dengan kondisi buku di rak. Upaya yang dilakukan Perpustakaan Kota dalam mengatasi hambatan otomasi yakni dengan mengoptimalkan fasilitas yang ada di perpustakaan, serta selalu melakukan pengembangan sistem otomasi SIPRUS