ABSTRAK TUGAS SEKRETARIS DALAM PENGELOLAAN RAPAT

ABSTRAK TUGAS SEKRETARIS DALAM PENGELOLAAN RAPAT Oleh; Arlina Reswari 10411131024 Tulisan ini bertujuan untuk menguraikan: (1) pengertian rapat, (2) cara mempersiapkan rapat, (3) tugas yang dilakukan sekretaris dalam rapat, (4) tugas yang dikerjakan sekretaris setelah rapat. Pendekatan yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini yaitu pendekatan yang bersifat deduktif, artinya mengkaji teori dari literatur- literatur yang berkaitan dengan permasalahan yang digambarkan secara umum kemudian ditarik kesimpulan secara khusus. Dalam membahas masalah tugas akhir ini, penulis membutuhkan data yang lengkap, jelas dari berbagai sumber yaitu dari buku dan internet. Hasil pembahasan menjelaskan bahwa: (1) Rapat merupakan suatu bentuk proses berfikir bersama, menyelenggarakan suatu pertemuan untuk membicarakan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama; (2) Persiapan yang dilakukan oleh sekretaris yaitu membuat rencana rapat, mempersiapkan perangkat administrasi penyelenggaraan rapat; (3) Dalam pelaksanaan rapat, seorang sekretaris mempunyai tugas-tugas yang harus dikerjakan. Sebelum rapat dimulai sekretaris harus memeriksa semua kesiapan yang berkenaan dengan keperluan rapat, menunjukkan letak tempat duduk peserta, membuat notula serta membacakan notula; (4) Setelah rapat diselenggarakan, sekretaris masih memiliki tugas yang harus dilakukan yaitu menyempurnakan notula, meminta persetujuan notula pemimpin rapat, penggandaan, pengarsipan serta pendistribusian notula