PENGELOLAAN ARSIP PASIEN DI BAGIAN REKAM MEDIS RUMAH SAKIT PANTI WALUYO SURAKARTA

Arsip sangat berperan penting dalam kehidupan dan perkembangan disektor organisasi pemerintah maupun organisasi swasta, karena arsip dapat memberikan sumbangan besar bagi setiap organisasi apa bila dapat dikelola dengan baik dan benar. Di RS Panti Waluyo Surakarta pada bagian Rekam Medis masih ditemukan masalah dalam mengembalikan dokumen yang telah dipinjam sertaarsip aktif dan arsip non aktif yang masih tercampur. Permasalahan yang muncul tersebut akibat ketidaktepatan dalam pengelolaan arsip dan dapat menimbulkan masalah lain yang berhubungan dengan penelusuran informasi. Dalam situasi seperti ini, maka rumusan masalah yang dapat diambil, yaitu “ Bagaimana cara Pengelolaan Arsip Pasien di Bagian Rekam Medis RS Panti Waluyo Surakarta?”. Pengamatan ini mengambil lokasi di RS Panti Waluyo Surakarta di bagian Rekam Medis. Jenis Pengamatan menggunakan deskriptif kualitatif, yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat berdasarkan fakta. Sumber data yang diperoleh berdasarkan dari informan, dokumen dan gambar. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data menggunakan reduksi data, sajian data, dan penarikan kesimpulan atau verifikasi. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan di bagian Rekam Medis RS Panti Waluyo Surakarta, diperoleh kesimpulan bahwa pengelolaan arsip meliputi: Pertama, pengendalian dan pencatatan arsip sudah dilakukan sesuai dengan prosedur pengelolaan yang sudah ditetapkan. Kedua, penyimpanan arsip menggunakan azas sentralisasi dan metode penyimpanan arsip yaitu Terminal Digit Filling (TDF). Ketiga, pemeliharaan arsip dilakukan dengan pemeliharaan lingkungan dan fisik. Keempat, penyusutan dan pemusnahan arsip dilakukan setiap 1 tahun sekali. Secara keseluruhan, pengelolaan arsip di bagian Rekam Medis sudah dilakukan sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan, namun masih kurang maksimal. Perhatian terhadap arsip yang dipinjam menjadi kendala utama atau menghambat dalam penemuan kembali arsip secara cepat. Untuk mengatasi masalah terebut, maka saran yang diberikan yaitu agar menambah ruang penyimpanan arsip dan lebih memperhatikan arsip yang dipinjam dan harus dikembalikan dengan teilti dan tepat waktu. Kata kunci : pengelolaan arsip, pasien, rekam medi