Toimitusketjuprosessin parantaminen suunnittelun ohjauksen ja hankinnan välillä rakennusyrityksessä

The construction industry has been facing challenges considering the process between design management and procurement in projects where prime contractor is responsible for design management, and design work is implemented possibly concurrently with construction. The activities between the parties play a major role in what kind of plans the design management can produce for the procurement and whether they are supplied on time. In its entirety, design management and procurement create the conditions in the chain for production to succeed later. The objective of the thesis was to define effective and efficient supply chain process between design management and procurement for the target company in order to improve operations. Thesis was carried out as a design science research which consists of literature review and empirical part. Based on the literature, a theoretical framework was created for the supply chain process between design management and procurement, which serves as a basis and background information for the solution proposition. In the empirical part, the target company’s databases were examined through and several interviews were held for mapping the present state of practices and identifying the challenges and problems as well as development targets considering the issue. In the research, it was found based on interviews that there was no common process existing between design management and procurement in the target company. Activities were performed differently between different projects based on the habits experienced by the individuals as good. In addition, there was no consensus on the content of the required plans for the procurement, thus interaction and collaboration were missing. Since things can be practiced in many ways considering the topic in question, a development direction had to be chosen. The use of design and procurement packages was selected to be developed and collaboration between parties had to be improved. As a result of this thesis, a proposition for improving the supply chain process between design management and procurement was developed and created. A description of the process and a coordination tool for design and procurement packages in detailed design phase were created based on the research. The proposed process contributes to the more efficient supply of plans for the procurement at right time with the right content as well as improve collaboration between design management and procurement.Rakennusala on kohdannut haasteita koskien suunnittelun ohjauksen ja hankinnan välistä prosessia projekteissa, joissa pääurakoitsija on vastuussa suunnittelun ohjauksesta ja suunnittelutyötä toteutetaan mahdollisesti samanaikaisesti rakentamisen kanssa. Osapuolten välisellä toiminnalla on suuri merkitys siihen, millaisia suunnitelmia suunnittelun ohjaus voi tuottaa hankinnalle ja toimitetaanko ne ajoissa. Kokonaisuudessaan suunnittelun ohjaus ja hankinta luovat ketjussa tuotannolle edellytykset menestyä myöhemmin. Diplomityön tavoitteena oli määritellä kohdeyritykselle tehokas ja toimiva toimitusketjuprosessi suunnittelun ohjauksen ja hankinnan välille toiminnan parantamiseksi. Diplomityö toteutettiin suunnittelututkimuksena, joka koostuu kirjallisuuskatsauksesta ja empiirisestä osasta. Kirjallisuuden pohjalta luotiin teoreettinen viitekehys toimitusketjuprosessille suunnittelun ohjauksen ja hankinnan välille, joka toimii perustana ja taustatietona ratkaisuehdotukselle. Empiirisessä osassa tutkittiin kohdeyrityksen tietokantoja ja pidettiin useita haastatteluja nykytilan toimien kartoittamiseksi ja asiaan liittyvien haasteiden ja ongelmien sekä kehityskohteiden tunnistamiseksi. Tutkimuksessa havaittiin haastattelujen perusteella, että kohdeyrityksessä ei ollut yhteistä prosessia suunnittelun ohjauksen ja hankinnan välillä. Toimet toteutettiin eri tavoin eri projektien välillä perustuen yksilöiden hyväksi kokemiin tapoihin. Lisäksi ei ollut yhteistä ymmärrystä hankinnan tarvitsemien suunnitelmien sisällöstä, joten vuorovaikutus ja yhteistyö puuttuivat. Koska asioita voidaan harjoittaa monin tavoin koskien kyseistä aihetta, oli valittava kehityssuunta. Suunnittelu- ja hankintapakettien käyttö valittiin kehitettäväksi ja osapuolten välistä yhteistyötä oli parannettava. Diplomityön tuloksena kehitettiin ja luotiin ehdotus toimitusketjuprosessin parantamiseksi suunnittelun ohjauksen ja hankinnan välillä. Tutkimuksen pohjalta luotiin kuvaus prosessista ja koordinointityökalu suunnittelu- ja hankintapaketeille toteutussuunnitteluvaiheeseen. Ehdotetun prosessin tulisi myötävaikuttaa tehokkaampaan suunnitelmien toimittamiseen hankinnalle oikeaan aikaan oikealla sisällöllä sekä parantaa suunnittelun ohjauksen ja hankinnan välistä yhteistyötä