PA : Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada PT. PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan Surabaya Selatan

Setiap perusahaan mempunyai prosedur dalam surat-menyurat. Dalam pengurusan kegiatan surat menyurat pada PT PLN (Persero) APJ Surabaya Selatan dapat dilakukan oleh sekretaris manajer atau kesekretariatan. Oleh karena itu, penulis dapat merumuskan masalah pada Proyek Akhir ini adalah "Bagaimana prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada bagian Kesekretariatan PT PLN (Persero) APJ Surabaya Selatan". Tujuan dari penulisan Laporan Proyek Akhir ini adalah untuk mengetahui sistem pengelolaan dalam pengurusan surat masuk dan surat keluar pada PT PLN (Persero) APJ Surabaya Selatan. Adapun penulis dapat mengumpulkan beberapa data dan metode pengamatan perusahaan selama Kerja Praktek. Penulis dapat menyimpulkan Proyek Akhir ini bahwa dalam pengelolaan surat-menyurat dalam PT PLN (Persero) APJ Surabaya Selatan mempunyai tahap-tahap untuk mengelolaan surat-menyurat yaitu Pengelolaan Surat Masuk pada PT PLN (Persero) APJ Surabaya Selatan terdiri dari a) Penerimaan surat masuk, b) Penyortiran surat masuk, c) Pembukaan amplop, d) Pencatatan dan pendistribusian surat masuk, e) Kearsipan surat masuk pada PT PLN (Persero) APJ Surabaya Selatan dan Pengelolaan Surat Keluar pada PT PLN (Persero) APJ Surabaya Selatan terdiri dari a) Pembuatan konsep surat keluar, b) Persetujuan konsep surat keluar, c) Kearsipan surat keluar pada PT PLN (Persero) APJ Surabaya Selatan, d) Pengiriman surat keluar pada PT PLN (Persero) APJ Surabaya Selatan. Jadi proses surat masuk dan surat keluar pada PT PLN (Persero) APJ Surabaya Selatan ini dapat dilakukan oleh kesekretariatan untuk diproses lebih lanjut sehingga ditindak lanjuti oleh manajer PT PLN (Persero) APJ Surabaya Selatan tetapi dalam memberikan surat masuk ke manajer melalui sekretaris manajer terlebih dahulu