WS : Perancangan Aplikasi Pendistribusian Surat Masuk secara Paperless pada PT. Pelindo Marine Service

Pusat Pengawasan dan Penjaminan Mutu berfungsi sebagai lembaga penjaminan mutu Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. Pusat Pengawasan dan Penjaminan Mutu (P3M) ini memiliki tugas dan tanggung jawab dalam pengawasan serta mengontrol mutu pendidikan di Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. Salah satu tugas P3M adalah membuat laporan evaluasi kelulusan mata kuliah di semua program studi Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. Informasi kelulusan mata kuliah diperoleh dari bagian Pengembangan dan Penerapan Teknologi Informasi (PPTI). Permasalahan saat ini bagian Pusat Pengawasan dan Penjaminan Mutu mengalami penerimaan informasi yang terlambat, informasi yang kurang lengkap dan banyaknya informasi yang harus diolah. Karena mengalami penerimaan informasi yang terlambat, yang kurang lengkap dan banyaknya data yang harus diolah, mengharuskan bagian P3M untuk memanfaatkan fasilitas yang ada di dalam Microsoft Excel, yaitu Pivot Table dan Grafik. Dengan memanfaatkan fasilitas tersebut bagian P3M lebih mudah dalam mengolah data yang sangat banyak, mempercepat penyelesaian pembuatan laporan evaluasi serta hasil yang didapat akan lebih akurat dan detail. Sehingga informasi yang disampaikan kepada pimpinan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya adalah informasi yang benar dan akurat.