LKP : Rancang Bangun Aplikasi Pembuatan Surat Perintah Perjalanan pada Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Jawa Timur

Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) sangat penting bagi tiap perusahaan atau instansi pemerintahan. SPPD merupakan surat pengantar yang dibuat ketika pegawainya akan melakukan perjalanan dinas ke kota tertentu. Proses pembuatan SPPD secara manual, masih menggunakan aplikasi Microsoft Word dimana harus melakukan pengeditan setiap kali akan melakukan perjalanan dinas. Selain itu pembuatan SPPD harus mencari data setiap pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas pada Microsoft Excel. Dalam pembuatan SPPD yang ada saat ini ditemukan sering terjadi kesalahan pengetikan dalam menginputkan data sehingga pembuatan SPPD harus dilakukan secara berulang-ulang sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama. Berdasarkan hasil kerja praktik pada Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Jawa Timur (DISPORA JATIM), diketahui informasi bahwa sistem surat perjalanan yang sedang berlangsung masih dilakukan proses manual dan tidak tertata dengan baik. Hal ini menyebabkan sulitnya pencarian data yang telah di arsip. Dengan diterapkannya apllikasi pembuatan surat perintah perjalanan dinas pada DISPORA JATIM, maka diperoleh informasi detil terkait dengan proses pembuatan surat perintah perjalanan dinas. Aplikasi ini juga membantu laporan secara realtime sehingga dapat membantu dalam pengelolaan surat perintah perjalanan dinas