LKP : Rancang Bangun Aplikasi Tracking History Surat Masuk pada Pengadilan Tinggi Surabaya

Pengadilan Tinggi Surabaya merupakan instansi pemerintah yang bergerak dibidang hukum. Salah satu kegiatan bisnis dalam Pengadilan Tinggi Surabaya ini adalah menerima segala jenis surat yang berhubungan dengan kegiatan hukum maupun non hukum (operasional). Berdasarkan survey dan wawancara dengan pihak TI di Pengadilan Tinggi Surabaya, didapatkan informasi bahwa terdapat kendala pada saat pengelolaan surat masuk. Kendala tersebut yaitu sering hilangnya surat masuk yang telah dilakukan proses pengelolaan, salah satu proses pengelolaanya yaitu disposisi surat. Kendala tersebut berdampak pada saling tuduh menuduh antara sub bagian yang ada di dalam Pengadilan Tinggi Surabaya. Rancang Bangun Aplikasi Tracking History Surat Masuk adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk melakukan pencarian surat masuk dan keberadaan surat masuk atau detail surat masuk pada Pengadilan Tinggi Surabaya. Proses pencariannya mulai dari nomor surat, asal surat, tanggal terima surat, dan perihal surat. Aplikasi ini dibangun dengan berbasiskan dekstop. Aplikasi ini menggunakan bahasa pemograman visual basic 2010 dan MySql sebagai database yang digunakan. Dengan adanya sistem yang dibuat ini, maka akan membantu pengguna khusunya bagian umum dalam melakukan proses pelacakan atas hilangnya surat masuk yang telah dikelola. Selain itu pula diharapkan dapat menghasilkan informasi detail surat mengenai keberadaan surat terakhir yang ada, dengan melihat log history surat yang telah dijalankan. Sehingga risiko kehilangan surat masuk dapat diatasi dengan cepat dan tidak lagi saling menyalahkan antara sub bagian yang ada