Basic, auxiliary and special records management aids in the records management

Osnovne, pomoćne i posebne evidencije dijelovi su uredskog poslovanja. Njihova je svrha upisivanje pismena određenog sadržaja prema određenoj vrsti evidencije. Svaka od navedenih evidencija sadrži unutar sebe određene evidencije kako bi se, pristigli dokumenti, lakše ravrstali i rasporedili ovisno o vrsti evidencije kojoj pripadaju Osnovne evidencije su urudžbeni zapisnik i upisnik predmeta upravnog postupka. Pomoćne evidencije sastoje se od knjige primljene pošte, interne dostavne knjige, dostavne knjige za poštu, dostavne knjige za mjesto, rokovnika predmeta, knjige pismohrane te od kazala. Posebnim evidencijama smatraju se dokumenti sa oznakom određenog stupnja tajnosti. Rezultatima rada saznajemo koliko su uistinu evidencije uredskog poslovanja potrebne i vrlo korisne.Basic, auxiliary and special records are part of the office management. Their purpose is to write specific content according to the particular type of records. Each of the aforementioned records contains certain records within it to make the documents received easier to sort and allocate depending on the type of records to which the Basic Records belong to are the Records and Registers of the Case of Administrative Procedure. Auxiliary records consist of the book of received mail, internal delivery book, delivery note books, delivery books for the place, case files, letter books and the index. Special records are considered to be documents labeled with a degree of secrecy. As a result of the work we find out how really the records of the office management are really needed and very useful