Historical development and importance of records management

Prema uredbi o uredskom poslovanju, uredsko poslovanje definiramo kao: [...] skup pravila, mjera u postupanju s pismenima, njihovu primanju i izdavanju pismena, njihovoj evidenciji i dostavi u rad, obradi, korištenju, otpremanju, čuvanju, izlučivanju i predaji nadležnom arhivu ili drugom nadležnom tijelu. Ono se uobičajeno povezuje sa suvremenim društvom i njegov je sastavni dio. Međutim, ako se povijesni kontekst promotri pobliže uočava se kako ono ne mora biti vezano za zadnjih stotinu godina ljudskog razvoja. Uredsko poslovanje je vezano za različita pismena koja se neovisno o načinu na koji su nastala, i dalje zasnivaju na pismu. Stoga s pojavom pisma počela je i potraga za uredskim poslovanjem prije uredskog poslovanja. Mezopotamija, Egipat, Drevna Kina, antička civilizacije Grčke i Rima sve su dostigle stupanj razvoja koji se može smatrati dovoljnim da se birokraciji stvori potreba za određenim oblikom uredskog poslovanja. Prema tome, uredsko poslovanje pronalazi svoj put do srednjovjekovnih dvorova i kurija, novovjekovnih apsolutističkih monarhija pa sve do suvremenog razdoblja. Taj razvoj može se prepoznati i na prostoru Republike Hrvatske od srednjeg vijeka do danas. Prema dostupnim povijesnim informacijama, da se zaključiti kako uredsko poslovanje ima duži put no što se to na prvi pogled čini.Under the Regulation of records management, records management is defined as: [...] set of rules, measures in records handling, in their keeping and publishing, their registering and delivering to work, processing, using, safekeeping, extraction and passing them on to assigned archive or other assigned authority. Iti s ussualy connected to contemporary society and it is essential part of it. However, if the historical context is more closely examined it is apparent that it does not have to be connected to last hundred years of human development. Records management is connected to different records that are constituted on scripture regardles of the way they are made. In that case, with appearance of the scripture, the search for records management began. Mesopotamia, Egypt, Ancient China, anthic civilization of Greece and Rome all reached the certain point of development wich can be considered sufficient to create a need for certain form of records managment. Thus the records management finds its way to medieval courts and curias, modern aged absolutist monarchies and all the way up to contemporary times. This development can be recognised on the territory of Croatian Republic from medieval time sup to the present According to available historical dana it can be concluded that records management has much larger way at first then it seems