Application of the Lex and Other Regulations on E-Invoicing Issuance for Public Administration Supply

Sukladno Direktivi 2014/55/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 16.travnja 2014. o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi, donesen je i objavljen Zakon o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018). Ovaj rad pobliže objašnjava operativnu provedbu Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (dalje u tekstu Zakon). Zakon je objavljen u „Narodnim novinama“ 24. listopada 2018. Rokovi za njegovu implementaciju pokazali su se izazovnim stoga se ovim radom nastoji što jednostavnije prikazati što obveznici ovog Zakona moraju učiniti kako bi ga ispravno primjenili. U radu se daje osvrt na sam Zakon, razloge njegova donošenja te objašnjava tko su obveznici Zakona, što pojedina kategorija obveznika javne nabave mora učiniti i u kojem roku kako bi provedba bila uspješna. Objašnjava se uloga informacijskih posrednika te njihova uloga u razmjeni elektroničkih računa. Prikazan je model centralne platforme, načini i mogućnosti zaprimanja i obrade elektroničkih računa te mogućnosti i izbor koje izdavatelji elektroničkih računa imaju prilikom slanja javnim naručiteljima. Rad daje poseban osvrt na pravne regulative koji uvjetuju primjenu ovog Zakona te je na kraju potkrijepljen primjerima iz prakse u kojima je regulativa primjenjena.In compliance with 2014/55/EU – Lex of the European Union and the Council of 16 April 2014 on e-Invoicing Issuance for Public Administration Supply, the Lex on e-Invoicing Issuance in Public Administration Supply was laid down (NN 94/2018). This Thesis closely explains operational execution of the Lex on e-Invoicing Issuance for Public Administration Supply further refered to as „Lex“. The Lex was announced in „Narodne novine“ (Official Gazzette) on 24 October 2018. Deadlines for its implementation have been challenging; therefore, this Thesis is an endeavour to show a simple way what those obliged under the Lex must do in order to inplement it correctly. This study lays out the Lex itself, a reason for it offering explanation on those bound to compel, different categories of public suppliers duties and obligations, in order to execute it successfully within deadlines. A role of information mediators in e-invoices exchange is also explained. A central platform model is also shown, i.e. ways and possibilities for receiving and processing e-invoices, as well as options of electronically billing public consignees.ć This study offers a special review on legal regulations providing application of the Lex with additional examples from usage where the regulations were implemented