Taloudellisten ulkosuhteiden alivaltiosihteerin johdon sihteerin perehdytysopas

Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen ja se on laadittu ulkoministeriön toimeksiantona kevään 2020 aikana. Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää taloudellisten ulkosuhteiden alivaltiosihteerin johdon sihteerin perehdytysprosessia. Työn lopputuloksena on johdon sihteerin tehtäväkohtainen perehdytysopas. Opinnäytetyön tavoitteena oli ulkoministeriön laajan tarjolla olevan perehdytysmateriaalin lisäksi laatia selkeä ja helposti päivitettävä perehdytysopas johdon sihteerille ja hänen sijaisilleen. Samalla tukien johdon sihteerin tehtävän jatkuvuutta sujuvoittamalla perehdytysprosessia ja edesauttaen hiljaisen tiedon siirtymistä sihteeriltä toiselle. Mahdollistaen näin uuden johdon sihteerin tehtävien nopean oppimisen, jotta alivaltiosihteerin ajankäyttö säilyy mahdollisimman tehokkaana. Työssä käydään läpi perehdytysprosessia, mutta siitä rajataan ulos rekrytoinnin, joka tapahtuu muun kuin johdon sihteerin toimesta. Työssä esitellään myös lyhyesti ulkoministeriön organisaatiota ja käydään läpi perehdyttämistä. Perehdyttämistä esitellään sen käsitteen, lainsäädännön, vaiheiden ja suunnittelun tasoilta. Raportissa kerrotaan työn toteuttamisesta esitellen kohde tehtävä, jota tukemaan produkti on laadittu ja produktin kehittämistehtävä. Tämän jälkeen käydään läpi työn toteuttamisprosessi, tietoperustan hankinta ja avataan produktin sisältöä pintapuoleisesti. Produkti itsessään sisältää salaiseksi luokiteltua tietoa. Näin ollen sitä ei voi raportin ohella julkaista. Työn tuloksena oli tavoitteiden mukainen helposti päivitettävä ja selkeä perehdytysopas. Raportin lopussa arvioidaan produkti ja esitellään opinnäytetyöprosessin aikana kertynyt arvokas tieto, miten johdon sihteerin perehdytysopasta ja samalla sihteerin perehdytysprosessia voi kehittää vieläkin pidemmälle