Tuotannon aloitejärjestelmän kehittäminen

Opinnäytetyö tehtiin Valmet Technologies Oy:n Rautpohjan tehtaan Symbelt, symtela ja sylinteriverstaalle. Verstaalla oli tarve kehittää omaa toimintaansa aloitteiden osalta. Ongelmat entisessä aloitejärjestelmässä olivat, että aloitteita ei vastaanotettu riittävästi ja aloitteiden käsittelemiseen ei ollut käytänteitä tai resursseja. Valmetilla on sitouduttu Lean-periaatteisiin, jolloin näiden syiden vuoksi ei voitu rekisteröidä ja seurata, että jatkuvaa parantamista todella tapahtuu. Lisäksi ongelmana oli jo käytössä olevien sovellusten kehno käytettävyys. Työn tavoitteena oli luoda verstaalle selkeät käytänteet, joiden avulla kehitysehdotusten vastaanotto ja käsittely olisi tehokasta. Lisäksi olisi kehitettävä jo olemassa olevaa tai luoda uusi tietojärjestelmä kehitysehdotusten tekemiseen, vastaanottamiseen sekä käsittelemiseen. Tietojärjestelmä tarvitaan siksi, että tulokset voidaan kirjata ylös, jakaa eteenpäin tehokkaasti ja ne olisivat koko henkilöstön saatavilla helposti. Tutkimus tehtiin laadullisia menetelmiä käyttäen ja suoritettiin toimintatutkimuksena, sillä kyseessä oli olemassa olevan toiminnan kehittäminen ja muutoksen aikaansaaminen siinä. Tuloksena syntyi uusi kevyempi aloitejärjestelmä Valmetin oman aloitejärjestelmän rinnalle. Uusi järjestelmä koskee tuotantoon liittyviä pienempiä kehitysehdotuksia, jotka liittyvät tekijän työalueeseen tai verstaaseen. Lisäksi luotiin uudet sovellukset, joiden avulla kehitysehdotuksia tehdään ja käsitellään. Uudella aloitejärjestelmällä, tietojärjestelmällä sekä resurssien lisäämisellä aloitetoiminta on parantunut merkittävästi ja kehitysehdotuksia on vastaanotettu ja toteutettu enemmän kuin aikaisemmin. Hieman kehitettävää olisi yhä esimerkiksi käytänteissä ja tietojärjestelmän sovellusten käytettävyydessä