TA : Rancang Bangun Sistem Informasi Human Resources Planning Berbasis Web Studi Kasus pada Stikom Surabaya

Jabatan yang kosong dapat terjadi karena pensiun karyawan, karyawan keluar dari pekerjaan, maupun karyawan tersebut diberhentikan. Pada departemen PSDM Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya (STIKOM) belum terdapat sistem yang mampu menentukan orang yang tepat untuk ditempatkan pada suatu jabatan yang kosong. Selama ini pengisian jabatan kosong masih dilakukan secara manual yaitu dengan mencari karyawan untuk dipindahkan dengan melihat profil dan kinerja karyawan saja. Tidak ada nilai pasti yang dapat dilihat tingkat kecocokan antara calon pegawai dengan suatu jabatan. Dengan demikian ketidaksesuaian antara pegawai dengan suatu jabatan bisa terjadi oleh karena itu perlu dibuat suatu sistem yang mampu membantu memberikan alternatif karyawan untuk mengisi suatu jabatan kosong. SI Perencanaan Sumber Daya Manusia dibuat untuk mengatasi masalah tersebut. Metode yang digunakan adalah metode sistem merit poin yang dipilih karena dapat membantu memberikan poin pada suatu kriteria. Setiap jabatan diberi total poin minimal, total poin minimal berasal dari total nilai dari 4 kriteria yaitu pendidikan, kinerja karyawan, pelatihan, dan prestasi pelanggaran. Nilai yang dimiliki karyawan akan dibandingkan dengan nilai yang dimiliki oleh spesifikasi jabatan sehingga akan muncul alternatif karyawan yang memenuhi syarat untuk menempati jabatan yang baru. Metode merit poin akan menghasilkan alternatif-alternatif karyawan yang paling sesuai dengan jabatan yang dimaksud. Alternatif-alternatif karyawan inilah yang nantinya dapat membantu manager HRD untuk memutuskan calon karyawan yang sesuai dengan jabatan yang hendak ditempat