O Brasil na coleção pombalina da Biblioteca Nacional de Portugal : cartas do Brasil, 1593-1811

O presente relatório resulta de um projeto e trabalho de investigação desenvolvido no âmbito do estágio curricular do 2.º Ciclo de Estudos em Ciências da Documentação e Informação. O estágio curricular realizou-se na Secção de Reservados Manuscritos pertencente à Divisão de Coleções Especiais da Biblioteca Nacional de Portugal, na qual se procedeu à organização da informação ao nível da catalogação dos documentos sobre o Brasil contidos em três códices (PBA. 625, PBA. 626 e PBA. 642) da Coleção Pombalina daquela biblioteca, com vista ao acesso público e à divulgação deste importante património documental. O estágio curricular teve como principal objetivo encetar o levantamento de toda a documentação sobre o Brasil existente na Coleção Pombalina, perceber o que contém, analisá-la, catalogá-la e inseri-la na base de dados, de acordo com as regras estabelecidas pelos responsáveis da Secção de Reservados Manuscritos, aplicando desta forma as competências adquiridas no Mestrado. Implicou o levantamento de 758 códices, tendo optado pela análise dos três referidos, pois considerámos que eram os mais representativos de toda a Coleção, no que diz respeito à temática Brasil, tendo sido descritos de forma mais exaustiva. A opção por estes códices ou miscelâneas também se deveu ao facto de termos tido um número limitado de horas no estágio, o que tornava impossível fazer o mesmo tratamento para as outras 755. No entanto, abrimos caminho para um futuro projeto de Doutoramento, que irá abranger as áreas de História Moderna/Contemporânea e as Ciências da Documentação e Informação, tal como já ensaiámos neste relatório de estágio, cujo objeto de estudo será toda a documentação referente ao Brasil contida na Coleção Pombalina. Com este relatório pretende-se não só descrever todo o processo de organização e disponibilização da informação, mas também sustentar, de um ponto de vista teórico, o tratamento que demos à informação, tal como determinam as regras atuais de gestão de coleções.This present report is the result of a project and research work developed under the curricular traineeship for the 2nd Cycle of Studies in Documentation and Information Sciences (Master Degree). The traineeship was held in the Section of Reserved Manuscripts which belongs to the Division of Special Collections of the National Library of Portugal, where we proceeded to the organization of the information and cataloguing of the documents about Brazil contained in three codices (PBA. 625, PBA. 626 and PBA. 642) of the Pombalina Collection within that library, overlooking its public access and the disclosure of such an important documentary heritage. The curricular traineeship had the main objective of surveying whole the documentation about Brazil that exists in the Pombalina Collection, understand what contains, analyze, catalog, and insert it into the data base, according to the rules that were established by the people in charge within the Section of Reserved Manuscripts, applying the skills acquired in the Master Degree course. It involved the study of 758 codices, having opted to analyse the mentioned three, because they are those that most represent the entire collection, in what concerns to the theme Brazil. Our option for these codices or miscellanies was also due to the fact that we had such limited number of hours on the traineeship, making it impossible to do the same treatment for the other 755 codices. However, we opened the “pathway” to a future PhD project, bringing together the main areas of Modern/Contemporary History and Documentation and Information Sciences, such as we did in this traineeship report, focusing in all documentation relating to Brazil contained in the Pombalina Collection. With this report we intend to not only describe the whole process of organization and provision of information, but also sustain, in a theoretical point of view, which sort of treatment we gave to the information, such as it is determined by the current rules of collection management