Biblioteca digital da FLUL - 2ª fase: o projecto de disponibilização de publicações periódicas

Tese de mestrado, Ciências da Documentação e Informação (Biblioteconomia), Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras, 2010O desenvolvimento das novas tecnologias de informação e comunicação conduziu a transformações significativas na forma como produzimos, disponibilizamos e utilizamos a informação. Face a estas mudanças, as bibliotecas tiveram que se adaptar não só às exigências de um público cada vez mais familiarizado com as novas tecnologias, mas também aos novos recursos que surgiram com o desenvolvimento tecnológico. Um bom exemplo desta nova realidade é o aparecimento das bibliotecas digitais. É neste contexto que desenvolvemos um trabalho-projecto que versa sobre a temática das “bibliotecas digitais” e o seu impacto como novo meio de difusão e disponibilização da informação nas sociedades actuais. Trata-se de um estudo que apresenta um projecto que permite aceder a uma colecção de objectos digitais através de uma biblioteca disponível em linha, efectuado e totalmente desenvolvido nas instalações da Biblioteca da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa (FLUL), no âmbito do projecto de Biblioteca Digital já existente. O presente trabalho, “Biblioteca digital da FLUL – 2ª fase. O Projecto de disponibilização de publicações periódicas”, pretende apresentar um conjunto de soluções e princípios que permitam disponibilizar colecções digitais de uma forma eficaz e eficiente. Deste modo, procuramos responder, entre outras, às seguintes questões: como se constrói um projecto desta natureza; quais as boas práticas a seguir para a sua efectiva implementação; como desenvolver um projecto deste tipo In-house; que recursos técnicos utilizar. É neste sentido que trabalhamos com conceitos e normas que nos permitem compreender o que seria uma colecção digital de qualidade, quais os princípios fundamentais para uma digitalização eficiente, como implementar os decisivos metadados, como proceder no que respeita ao controlo de qualidade do material processado e, finalmente, como disponibilizar as colecções On-line. Este trabalho expressa ainda a importância e eficácia do uso de software livre neste contexto. O resultado apresentado é o desenvolvimento de um projecto de disponibilização de publicações periódicas editadas pelos departamentos e centros de investigação da FLUL, apresentados agora via biblioteca digital.The development of the new information and communication technologies has led to significant changes in how we produce, make available and use the information. Given these changes, libraries had to adapt not only to the needs of a new target audience more and more involved with the new technologies, but also to the new resources that emerged with the technological development. A good example of this new reality is the arising of the digital libraries. In this context, we developed a project-work focused on the topic of “digital libraries” and its impact as a new way of information dissemination and availability in contemporary societies. This is a study that presents a project that provides access to a digital collection through a digital library, made and fully developed in the facilities of the Library of the Faculty of Letters, University of Lisbon (FLUL) under the Digital Library project that already exist. The present work, “FLUL Digital Library – 2nd phase. The availability of periodical publications project, aims to present a set of solutions and principles that enable a more efficient dissemination of the digital collections. Therefore, we intend to answer, among others, the following qestions: how do we build such a project; what are the good practices to follow for its effective implementation; how to develop a project with these characteristics in-house; what technical resources should we use. Thus, we worked in this project with concepts and standards that allow us to understand what would be a highquality digital collection, what are the fundamental principles for an efficient scanning, how to implement the critical metadata, how to check the quality of the processed material, and finally, how to make available these digital collections online. This work also expresses the importance and effectiveness of free software in this area. The outcome of this work is the development of a project that provides access to periodicals published by the departments and research centres in FLUL presented now through its digital library