Bases para a implementação de uma política de desenvolvimento de coleções numa biblioteca universitária

Trabalho de projecto de mestrado, Ciências da Documentação e Informação (Biblioteconomia), Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras, 2014As funções primordiais de uma biblioteca académica são, selecionar, recolher e proporcionar às comunidades o acesso aos recursos de informação. Partindo do princípio que os orçamentos das bibliotecas continuarão a ser limitados, e que a procura de materiais informacionais poderá aumentar, pensamos ser fundamental a existência de um documento que forneça princípios orientadores, critérios e prioridades na gestão da coleção, possibilitando ainda um trabalho colaborativo entre docentes e biblioteca, como garantia de uma adequação da coleção às necessidades dos utilizadores. É com base nesta realidade que se fundamenta este trabalho de projeto, através do qual procurámos elaborar e preparar a implementação de uma Política de Desenvolvimento de Coleções (PDC) na Biblioteca da Faculdade de Medicina Veterinária (BFMV). Esta política constrói-se, obrigatoriamente, a partir de uma avaliação da coleção existente, do estudo dos utilizadores e do conhecimento da missão e objetivos da Instituição. A IFLA disponibiliza um guião orientador, como instrumento de trabalho, para países onde não existem publicações editadas sobre esta temática, ou para quem elabora uma política pela primeira vez. Foi com base nesses elementos que elaborámos a nossa PDC. Fizemos uma análise e diagnóstico da biblioteca, estudámos o perfil dos utilizadores através de um questionário de satisfação e fizemos uma avaliação da coleção. Da análise dos dados foi possível identificar os pontos fracos, mas também, os pontos fortes da coleção, possibilitando, futuramente, um desenvolvimento da coleção com qualidade. Por fim, elaborámos um manual de procedimentos, em anexo à PDC, contemplando procedimentos técnicos e administrativos da gestão da coleção. Estes dois documentos, em conjunto, irão dar resposta ao nosso problema de partida: “criação de uma Política de Desenvolvimento de Coleções, como forma de solucionar o problema do desenvolvimento da coleção da BFMV, no sentido de manter a coleção atualizada e adequada às necessidades dos utilizadores”.Abstract: The main role of an academic library is to select, collect and provide access to information resources needed to knowledge production. Given the scarcity of financial resources and library’s budgets, it is necessary to take into account the difficult task of managing a collection. Therefore facing the imminence of an increase of the demand for information, we believe that the existence of a document providing guiding principles, defining criteria, and priorities in managing the collection is essential, as it would allow a collaborative work between teachers and library, in order to guarantee the adequacy of the collection to their needs. This project was developed in this context. Being so, its main goal is to develop and to implement a Collection Development Policy at the School of Veterinary Medicine’s Library. This policy will be based on an assessment of the existing collection and the study of the user’s profile, and the knowledge of school mission and goals. The IFLA provides guidelines as a working tool for countries where there are no publications on this topic, and for those planning such a policy for the first time. This document worked as a foundation for our own policy. We performed an analysis and diagnosis of the library, we studied the profile of its users and we accomplished an evaluation of its collection. After analyzing the data it was possible to identify the strengths and weaknesses of the collection. Finally, we prepared a technical handbook of procedures, which attaches the collection development policy, covering technical and administrative procedures of the collection management. These two documents together will provide an answer to our initial challenge of creating a collection development policy as a working tool on developing School of Veterinary Medicine library’s collection, in order to keep it up to date and suitable to the user’s needs