Tulos- ja rahoitusbudjetin laadinta yhdistykselle : case: Jalkapallon Pelaajayhdistys ry

Yhdistykselle on tärkeää olla ajan tasalla omasta taloudellisesta tilastaan. Raha on yhdistyksissä tärkeä resurssi, sillä sen avulla yhdistys pystyy toimimaan jäseniensä hyväksi. Yhdistyksen täytyy huolehtia maksuvalmiudestaan, jotta toiminnan jatkuminen on turvattu. Yhdistyksen pitää suunnitella tulevaisuuttaan ja toimia taloudellisesti, jotta se voi suorittaa aatteellista tarkoitustaan mahdollisimman hyvin. Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja Jalkapallon Pelaajayhdistys saa suurimman osan tuloistaan kansainväliseltä pelaajayhdistysten kattojärjestöltä. Opinnäytetyön tavoitteena on laatia tulosbudjetti, jonka avulla yhdistys voi suunnitella talouttaan ja erityisesti sitä, miten se pystyisi lisäämään muiden tulolähteiden osuutta kokonaistoiminnassa. Tulosbudjetin lisäksi laaditaan rahoitusbudjetti, jonka tarkoituksena on auttaa rahaliikenteen hallinnassa. Työn teoreettisessa osassa kuvataan yhdistystoiminnan keskeisiä asioita ja yhdistysten taloudellisia erityispiirteitä, jotka täytyy huomioida yhdistyksen taloutta suunniteltaessa. Tämän lisäksi käsitellään, miten budjetointia voidaan hyödyntää suunnitteluprosessissa. Lopuksi käsitellään vielä tarkemmin tulos- ja rahoitusbudjettien laadintaa ja rakennetta. Empiirisessä osassa kuvataan toimeksiantajan toimintaa ja nykytilannetta. SWOT-analyysin avulla analysoidaan yhdistyksen nykytilanteen vahvuuksia ja heikkouksia. Yhdistykselle laaditaan Excel-työkalu, jonka osa- ja pääbudjetteja yhdistys voi hyödyntää suunnittelemisen apuna. Budjettien lisäksi kehitetään muita keinoja, jotka auttavat yhdistystä hyödyntämään kirjanpidosta saatavaa tietoa. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että laaditut budjetit ja kirjanpidon raportointiin liittyvät toimet auttavat yhdistystä suunnittelemaan paremmin taloudellista toimintaansa. Muiden tuottojen osuuden nostaminen tavoiteltuun määrään vaatii lisää työvoimaa ja tarkan suunnitelman siitä, miten tähän lukuun voitaisiin päästä. Havaittiin myös, että jäsenmäärän lisääminen olisi yhdistykselle tärkeä tavoite, koska jäsenmäärän kasvaessa myös yhdistyksen vaikutusmahdollisuudet ja jäsenmaksutulot kasvavat.It is important for an association to stay on track about their financial state. Money is an important resource because it is needed for the association to function for the benefit of its members. Associations need to take care of their liquidity in order to ensure the continuation of their organization. Associations must plan for their future and function economically in order to fulfill their purpose as well as possible. The principal of this thesis, Jalkapallon Pelaajayhdistys, receives most of its income from an international representative organization for national players' associations. The objective of this thesis is to make an income statement budget which the association can use to plan their finances and especially to plan how they could increase the share of other sources of income. In addition to the income statement budget a cash flow budget is created which can be used to help manage the cash flow. The theory section of the thesis describes the essential parts of organizational activity and the economical characteristics of associations that need to be taken into consideration when planning for their finance. In addition, the thesis addresses how budgeting can be used in the planning process. Finally, the drafting and the structure of income statement and cash flow budgets are described. In the empirical section the operations and the current state of the principal are described. The association´s current state´s strengths and weaknesses are analyzed with the help of a SWOTanalysis. An Excel-tool is created for the association including budgets which the association can use to help the planning. In addition to the budgets, other functions will be created which can help the association to utilize the information from bookkeeping. In conclusion it may be stated that the budgets and the functions for bookkeeping will help the association to plan their financial operation better. Raising other sources of income to the desired amount will require more work force and a precise plan about how to get to that number. The study also revealed that increasing the number of members is an important goal for the association because as the number of members grows, the influence of the association and the member fee income will grow as well